Academy secretary

Job title:

Academy secretary

Company:

Syddansk Universitet

Job description

Kunne du tænke dig at være administrativ blæksprutte i Danish Advanced Research Academy (DARA)Er du en struktureret og serviceminded person med passion for forskning og uddannelse? Har du styr på koordinering og trives du i et dynamisk miljø med mange interessenter? Så er dette din chance for at blive en central nøgleperson i Danmarks nyeste nationale ph.d.-akademi – DARA.Om DARADanish Advanced Research Academy (DARA) er et nationalt ph.d.-akademi etableret med en bevilling på 500 millioner kroner fra Novo Nordisk Fonden. Akademiet er forankret på Det Naturvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitet (SDU). DARA’s mission er at binde ph.d.-studerende sammen på tværs af natur-, tekniske og sundhedsvidenskabelige discipliner og gøre dem i stand til at tackle globale samfundsudfordringer gennem tværfagligt samarbejde, forskeruddannelse i verdensklasse og internationale partnerskaber.DARA tilbyder PhD stipendier, træningsforløb, rejselegater og arrangementer, der skaber et levende og sammenhængende forskningsmiljø. Akademiet er tænkt som en vigtig del af det danske forskningslandskab og et vil være et knudepunkt for talentudvikling og faglig fællesskabsopbygning.Din rolleSom sekretær i akademiet bliver du rygraden i DARA’s sekretariat og får en central rolle i den daglige drift af akademiet. Det er en praktisk orienteret administrativ stilling, der kræver stærke koordineringsevner, sans for detaljer og en proaktiv tilgang. I tæt samarbejde med den daglige leder og resten af sekretariatet skal du være med til at sikre en smidig gennemførelse af DARA’s kerneaktiviteter – fra håndtering af ph.d.-stipendieansøgninger til koordinering af arrangementer og kommunikation internt og eksternt.Dine ansvarsområder

• Være den primære administrative kontaktperson i DARA’s sekretariat
• Bidrage til planlægning, organisering og dokumentation af DARA’s uddannelses- og netværksarrangementer, herunder sommerskoler, workshops og symposier
• Håndtere logistik i forbindelse med interne møder (fx bestyrelse, stipendieudvalg og kursusudvalg)
• Koordinere den interne kommunikation mellem sekretariat og interessenter
• Varetage dokumentation relateret til økonomi og samarbejde med fakultetssekretariatet på SDU
• Understøtte rapportering, herunder årsrapporter og opfølgning på aktiviteter

Om digDu er struktureret, ansvarsbevidst og trives i en serviceorienteret rolle, hvor ingen dage er ens. Du kan håndtere mange opgaver og deadlines samtidig og formår at kommunikere klart og professionelt med forskellige interessenter. Du arbejder selvstændigt, men også godt i teams, og du motiveres af at bidrage til en meningsfuld mission inden for forskning og uddannelse. Det er vigtigt, at du er en fleksibel holdspiller, der er villig til at tage fat også på opgaver uden for den formelle stillingsbeskrivelse.Kvalifikationer

• Relevant administrativ uddannelse eller kontoruddannelse
• Dokumenteret erfaring med administrativt arbejde – gerne fra universitetsverdenen, forskning eller den offentlige sektor
• Gode organisatoriske evner og evne til at holde styr på mange parallelle processer
• Stærke samarbejds- og formidlingsevner på både dansk og engelsk – i skrift og tale
• Tryg ved digitale værktøjer og platforme (fx MS Office, CMS, filhåndteringssystemer)
• Erfaring med projekt- eller bevillingsadministration er en fordel

Hvorfor blive en del af DARA?Ved at blive en del af DARA får du mulighed for at spille en central rolle i en national satsning i indenfor ph.d.-uddannelse. Du kommer til at støtte talentfulde, unge forskere og indgå i et engageret og visionært team, der former fremtidens forskningslandskab i Danmark. Du får indsigt i mange forskellige videnskabelige felter og bliver en del af et internationalt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.AnsættelsesvilkårStillingen er placeret på Det Naturvidenskabelige Fakultet ved SDU i Odense og er en fuldtidsstilling med ansættelse frem til den 30. april 2030. Tiltrædelse forventes den 15. august 2025 eller snarest muligt derefter. Løn og ansættelse følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC) eller anden relevant overenskomst.Yderligere information – For spørgsmål til stillingen kontakt: Philip Hallenborg, Direktør, DARA, SDU, 📧 philipha@sdu.dk | 📞 +45 2972 6880
Vi forventer at afholde samtaler kort tid efter ansøgningsfristen.Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Løn- og ansættelsesvilkår er relateret til uddannelsesbaggrund og gældende overenskomster mellem Finansministeriet og Dansk Faglige Forbund (AC).For at komme i betragtning til denne stilling skal du udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter:

• Motiveret ansøgning
• CV og eksamensbevis
• Relevante bilag

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Læs vejledning i forbindelse med ansøgning her: .Hos SDU værdsætter vi mangfoldighed, ligestilling og inklusion. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk baggrund til at søge. Internationale ansøgere er meget velkomne. SDU tilbyder en grundig onboarding og repatrieringsstøtte, herunder hjælp med sprogundervisning, skolegang og integration i Danmarks dynamiske forsknings- og innovationsmiljø. For udenlandske ansøger forventes det, at man på sigt vil tilegne sig det danske sprog.

Expected salary

Location

Odense, Syddanmark

Job date

Sat, 17 May 2025 22:41:03 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.