Admin & Payroll Specialist (Specjalista ds. administracji personalnej i wynagrodzeń)

Job title:

Admin & Payroll Specialist (Specjalista ds. administracji personalnej i wynagrodzeń)

Company:

Air Liquide

Job description

Air Liquide started its operations in Poland in 1995 and currently has more than 420 employees. Since then, we have become a key manufacturer and distributor of industrial, food, specialty and medical gases, steadily increasing our share of the Polish marketHow will you CONTRIBUTE and GROW?Celem stanowiska jest zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowania danych do naliczenia wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami firmy.Koordynacja płac jako wewnętrzny specjalista przy współpracy z zewnętrznym dostawcą outsourcingu płacZapewnienie najwyższej jakości usług w zakresie operacji płacowych – przygotowanie danych dla zewnętrznego dostawcy płac i weryfikacja dokładności obliczeńDostarczanie danych do lokalnego BSC (Centrum Wsparcia Biznesowego) związanych z działaniami przedpłacowymiZarządzanie i uzgadnianie rejestrów czasu pracy i obecnościGromadzenie i archiwizacja dokumentów płacowych (np. lista płac, dokumentacja ZUS)Współpraca kierownikami i pracownikamiPrzygotowywanie raportów i uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi (urząd statystyczny, fundusz rentowy, pracowniczy program emerytalny, PPK)Obsługa listy płac dla zleceniobiorców (umowy cywilno-prawne)Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowejKoordynowanie badań lekarskich pracowników (wstępnych i okresowych)Przygotowywanie raportów i umów zgodnie z potrzebamiAnaliza danych kadrowo-płacowychUdzielanie odpowiedzi na pytania pracowników z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.Wspieranie innych projektów i działań związanych z administracją kadrową lub płacami.Are you a MATCH?Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne)Doświadczenia w samodzielnym przetwarzaniu polskich list płac (preferowane około 3 letnie)Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i przepisów podatkowych.Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.Doświadczenie w pracy w modelu i SSC/BSC.Doświadczenie z systemem WORKDAY będzie dodatkowym atutem.Silne umiejętności analityczne i bardzo dobre umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+) oraz polskiego (C1)Orientacja na Klienta ” i proaktywne podejście.Our Differences make our PerformanceAt Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

Expected salary

Location

Kraków, małopolskie

Job date

Sun, 19 Jan 2025 02:05:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.