Administratief medewerker binnendienst

Job title:

Administratief medewerker binnendienst

Company:

Steamz

Job description

• 2.500-3.500
• Donna, Philitelaan 57, Eindhoven

Waarom werken bij Be-Max

• Creatieve en inspirerende werkomgeving: prachtig kantoor in Strijp-S
• Bijdragen aan werkgeluk met innovatieve kantoorinrichtingen
• Werken met exclusieve merken zoals Mikomax en Bejot
• Veelzijdige administratieve functie met klantcontact
• Hechte en groeiende organisatie
• Korte lijntjes met collega’s

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker met een passie voor administratie? Hou jij ervan om elk proces soepel te laten verlopen en krijg je energie van een goed geordende workflow? Dan is Be-Max op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Binnendienst speel je een cruciale rol in het team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.Midden in het inspirerende hart van Eindhoven, op het bruisende Strijp-S, vind je Be-Max Office Concepts B.V. Zij zijn de experts op het gebied van innovatieve kantoorinrichtingen die bijdragen aan werkgeluk, productiviteit en vitaliteit. Met hun creatieve oplossingen maken ze kantoren in de Benelux niet alleen aantrekkelijker, maar brengen ze mensen ook weer samen.Bij Be-Max Office Concepts werk je in een hecht en informeel team, waar iedereen dezelfde missie deelt: kwaliteit leveren en duurzame relaties opbouwen. Samen kom je verder, en successen? Die worden graag gevierd – met een borrel of een gezellige teamactiviteit. Hier maken ze werk leuk – voor jou én hun klanten!Lees verderWat je als Administratief medewerker binnendienst gaat doenAls Administratief Medewerker Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel orderproces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd en houdt overzicht over de volledige orderverwerking. Van het moment dat een order binnenkomt totdat deze doorgestuurd wordt naar de afdeling planning: jij hebt de touwtjes in handen.Je hebt contact met klanten, leveranciers en dealers, voornamelijk via e-mail, maar zeker ook telefonisch. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, orders correct verwerkt worden en eventuele onduidelijkheden snel worden opgelost.Een greep uit jouw taken:

• Orderverwerking: Je verwerkt orders nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle gegevens compleet en correct zijn. Zo kan de afdeling Planning de levering soepel met de klant afstemmen. Met systemen zoals Exact Online ben jij helemaal in je element.
• Administratieve ondersteuning: Je houdt systemen up-to-date, bewaakt de voortgang van orders en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Problemen oplossen: Is er iets mis, zoals een ontbrekende kleurcode of een foutieve levering? Jij duikt erin, schakelt snel met de juiste partijen en zorgt voor een soepele oplossing.
• Ondersteuning interne processen: Je helpt bij het optimaliseren van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte workflow.

Wat biedt Be-Max

• Een mooi salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ruimte om te groeien via cursussen en trainingen die aansluiten bij jouw ambities.
• Een werkplek op het levendige Strijp-S – inclusief moderne faciliteiten zoals akoestische vergaderruimtes en een living showroom op basis van het Biophilic Design concept.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met 75% aanwezigheid op kantoor).
• Regelmatige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.

Dit neem je meeJij bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt snel zonder details over het hoofd te zien. Je voelt je verantwoordelijk, schakelt makkelijk met alle partijen en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw oplossingsgerichtheid en oog voor detail kan iedereen op jou vertrouwen.Verder breng je mee:

• Flinke dosis ervaring met administratieve processen, ondersteuning in een commerciële omgeving (B2B) en affiniteit met klantenservice.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Exact Online is een pre (of je leert het snel!).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voorbeeld uit de praktijkTijdens het verwerken van een order ontdek je een ontbrekende kleurcode. Lees verderJe schakelt snel met de klant, past de order aan in het systeem en informeert direct de fabriek in Polen. Hierdoor blijft het productieproces soepel verlopen en kan de levering op tijd plaatsvinden. Dankzij jouw inzet voelt de klant zich volledig ontzorgd.Deze rol is veel meer dan een administratieve functie: je bouwt langdurige relaties op en zorgt dat klanten altijd kunnen rekenen op een vlekkeloze levering. Lees minderWaar ga je werkenBe-Max werkt sinds 2003 als de exclusieve distributeur van de kantoormeubelmerken Mikomax en Bejot in de Benelux. Het is een hechte organisatie met een team van 9 medewerkers. Het team kenmerkt zich door een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een uitstekende samenwerking.Bij Be-Max draait het om professionaliteit, maar er is ook volop aandacht voor gezelligheid en persoonlijk contact. Een plek waar je je echt thuis voelt en tegelijkertijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen!Interesse? Be-Max leert je graag kennen!
Solliciteer direct met jouw cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz. Steamz ondersteunt Be-Max bij het wervings- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Be-Max.Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Doris Moggré via of .Be-Max werkt met Biophilic DesignWerkgeluk en vitaliteit in het bedrijfsleven verbeterenVanaf 2015 gevestigd in Eindhoven op Strijp-SEen team van 9 collega’s op kantoorVeelgestelde vragenKom ik meteen bij het bedrijf in dienst, of bij Steamz?Jij komt meteen bij het bedrijf in dienst. Steamz is geen uitzend- of detacheringsbureau. Wil je juist wél bij ons in dienst komen? Dat snappen we, het is hier ook heel erg leuk! Gelukkig hebben wij ook nog interne vacatures openstaan voor jou.Hoe ziet de kennismaking met de consultant eruit?Wij nemen eerst telefonisch contact met je op. Zo kunnen wij elkaar een aantal eerste vragen stellen. Zijn we allebei enthousiast? Dan wordt er een intakegesprek via een videocall ingepland.Met wat voor soort bedrijven werken jullie?Wij werken alleen samen met leuke bedrijven die dezelfde visie hebben als wij; namelijk dat mensen het verschil maken! Dit doen wij in verschillende branches en door het hele land.Deel vacature:Doris MoggréRecruitment Consultant

• Bewaren

Administratief medewerker binnendienst worden bij Be-Max,
hoe werkt dat?Solliciteren Intake Sollicitatiegesprekken Aanbod & aanname ContactmomentenSolliciterenSolliciteren doe je met je cv en eventueel een motivatiebrief. Eén van onze recruitment consultants zal jouw sollicitatie behandelen. Geen zorgen; je hoort zo snel mogelijk van ons!IntakeZien we een match? Dan bellen we je om wat vragen te stellen. Hierna plannen we een telefonische intake of video call in. In dit gesprek leren we je graag beter kennen om te ontdekken waar jij naar op zoek bent. Zijn we beiden enthousiast? Dan stellen we je graag voor aan de werkgever.SollicitatiegesprekkenZiet de werkgever ook een match? Dan mag je op kennismakingsgesprek. Dit is dé kans om een goede indruk te krijgen van de organisatie, functie en jouw werkplek. Voor beiden goed bevallen? Dan wacht een tweede en eventueel derde gesprek. Natuurlijk begeleiden we je in deze fase goed. Zo ondersteunen we bij het voorbereiden van de gesprekken, evalueren we de sollicitatiegesprekken en voorzien we jou én je potentiële werkgever van feedback.Aanbod & aannameWerkgever enthousiast? Jij overtuigd? Top! Dan zal de werkgever je een aanbod doen. Heb je daar vragen over? Dan helpt onze recruitment consultant je graag!ContactmomentenNatuurlijk houden we ook contact nadat jij bent aangenomen. We zijn namelijk heel benieuwd hoe je de functie ervaart. Heb je vragen? Of zijn er andere zaken waar je tegenaan loopt? We denken graag met je mee, zodat we zeker weten dat jij écht op je plek zit.

Expected salary

€2500 – 3500 per month

Location

Eindhoven, Noord-Brabant

Job date

Thu, 20 Feb 2025 02:34:43 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.