Administratieve medewerker

Job title:

Administratieve medewerker

Company:

Secretary Academy

Job description

Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support L&D Officer ter versterking van het HR team. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 9 medewerkers, waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de HR Support L&D Officer die wij zoeken in de regio Roeselare!Organisatorische en administratieve ondersteuning voor L&D en 50% overkoepelende administratieve ondersteuning op de HR-afdeling. * Support L&D:

• Organisatie

• inschrijvingen van opleidingen, infosessies, lunchgesprekken; …
• ondersteuning aan Sales Training & Coaching Manager
• uitnodigingen sturen: inlichten cursisten van datum, plaats en uur
• reservaties locaties en catering
• zoekopdrachten uitvoeren naar training/opleiding, aanvragen en vergelijken
• waken over evaluatieproces van de opleidingen
• Registratie L&D

• input van opleidingen
• L&D-registratie, rapporteringen versus de sociale balans
• Coördinatie introductiedagen

• uitnodigen deelnemers en sprekers via Outlook
• update van PowerPoint presentaties
• verwelkomen en begeleiden van deelnemers + organiseren catering
• Premie aanvragen L&D:

• indienen L&D-dossiers bij Cevora: staat in voor rapportering (per kwartaal)
• coördineren subsidiedossiers genre ESF-dossiers
• Administratieve ondersteuning:

• 50% ondersteunen Secretaris Generaal
• opmaken bestelaanvragen en ontvangen facturen
• aanmaken/verwijderen medewerkers in Attentia en Mailchimp
• plaatsen documenten op het intranet
• ad hoc: uitnodiging pensioenreceptie, coördinatie Ambassadorsfeest, bestelling economaatsartikelen enz.

• bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring
• Word, Excel (basis), PowerPoint en Outlook: goede kennis
• gepassioneerd
• gedreven
• klantgericht
• samenwerken
• nauwkeurigheid
• administratief sterk
• flexibel
• proactief
• zeer planmatig
• organisatorisch zeer sterk
• discreet
• assertief
• stressbestendigheid
• empathisch
• praktische ingesteld
• resultaatgericht
• nauwkeurig
• correct
• stipt

TalenNederlands: zeer goed in woord en schriftFrans: goed (+/- 150 Franstalige collega’s)

• Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie.
• Ruim opleidingsaanbod.
• Uren: van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 12:00 uur / 13:00 uur tot 17:00 uur (flexibel tussen 07:30 en 09:30 uur beginnen). Vrijdag tot 16:15 uur.
• 20 wettelijke vakantiedagen
• 6 ADV dagen
• Maaltijdcheques van 5,00 Euro/gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Woon-werk vergoeding

Expected salary

Location

Roulers, Flandre-Occidentale

Job date

Fri, 30 May 2025 07:24:38 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.