Administration & Invoicing Officer

Job title:

Administration & Invoicing Officer

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Invoicing Officer (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Invoicing Officer zijn:

• Je staat in voor de verwerking van leveranciersfacturen en de implementatie van factureringsplannen;
• Je optimaliseert en actualiseert facturatieprocedures en beheert materiaalcodes;
• Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen bij facturatieproblemen, inclusief de creatie van kredietnota’s;
• Je voert maandelijkse reconciliaties uit en zorgt ervoor dat facturen overeenstemmen met geleverde diensten;
• Je implementeert en verbetert contractbeheerprocedures en houdt de contractdatabases up-to-date;
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de afdeling, waaronder onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van vergaderingen en postbeheer;
• Je werkt mee aan uiteenlopende projecten ter ondersteuning van de afdeling General Secretary;

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Invoicing Officer zijn:

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, en een goede kennis van het Engels;
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of economische richting;
• Je hebt minstens een eerste werkervaring in administratie of facturatie;
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt een oplossingsgerichte mindset;
• Je bent sociaal vaardig, professioneel en in staat om zelfstandig én in team te werken;

Onze klant biedt:

• Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren;
• Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket;
• Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.;
• Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving;
• Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Je kan deelnemen aan extra’s zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches;
• Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking;
• Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders;
• Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf;

Interesse? Solliciteer vandaag nog!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Tue, 13 May 2025 22:15:07 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.