ADMINISTRATIVE ASSISTANT in Evron, France

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et leurs faire compléter les documents nécessaires

• Répondre au standard téléphonique de l’entreprise et diriger les appels

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver

• Organiser des déplacements professionnels

• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

• Réaliser le suivi des vêtements de travail auprès des salariés et du fournisseur

• Traiter les heures et les anomalies dans la gestion des temps

• Participer à l’élaboration des dossiers de formation (saisie, réservation…)

• Mettre à jour les prix dans l’ERP à la demande du gestionnaire sous-traitance

• Réaliser les demandes d’achats à la demande des services

• Participer aux activités des différents services administratifs (saisie, suivi, relance…)

 Welcoming visitors, customers and suppliers, directing them and getting them to complete the necessary documents

 Answering the company switchboard and directing calls

 Sorting, distributing, franking and registering mail and managing electronic messages

 Drafting and formatting documents, forwarding and archiving them

 Organise business travel

 Check stock levels, assess supply requirements and define orders to be placed

 Follow up work clothing with employees and the supplier

 Process hours and time management anomalies

 Participate in the preparation of training files (data entry, booking, etc.)

 Update prices in the ERP system at the request of the subcontracting manager

 Produce purchase requisitions at the request of departments

 Participate in the activities of the various administrative departments (data entry, follow-up, reminders, etc.)

Connaissances générales en gestion administrative validée par l’expérience ou par une certification de type Bac

Connaissance du pack Office (World, Excel…)

General knowledge of administrative management validated by experience or by a qualification such as a baccalaureate.

Knowledge of the Office pack (World, Excel, etc.)

À propos de Howmet Aerospace

Howmet Aerospace Inc, dont le siège social se trouve à Pittsburgh, en Pennsylvanie, est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions techniques avancées pour les industries de l’aérospatiale et des transports. Les activités principales de la société sont axées sur les composants de moteur à réaction, les systèmes de fixation aérospatiaux et les pièces structurelles en titane nécessaires aux performances critiques et à l’efficacité des applications aérospatiales et de défense, ainsi que sur les roues forgées pour le transport commercial. Avec près de 1150 brevets délivrés ou en attente, les technologies différenciées de la société permettent aux avions plus légers et plus économes en carburant de fonctionner avec une empreinte carbone plus faible. Pour plus d’informations, visitez le site www.howmet.com

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