Administrator Działu Serwisu Technicznego

Job title:

Administrator Działu Serwisu Technicznego

Company:

Avantor

Job description

The Opportunity:Dołącz do zespołu Technical Services w Avantor jako Administrator Działu Serwisu Technicznego. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/-y za kompleksową obsługę administracyjną usług serwisowych sprzętu i urządzeń laboratoryjnych. Twoja praca będzie miała kluczowe znaczenie dla zapewnienia wysokiej jakości wsparcia posprzedażowego oraz sprawnej współpracy z klientami i dostawcami.Lokalizacja: Gdańsk / home office
Dział: Technical Services
Typ zatrudnienia: Pełny etatKluczowe obowiązkiTworzenie ofert i wycen, w tym dla przetargówObsługa zleceń kalibracji próbników i drobnego sprzętuPrzyjmowanie zleceń serwisowych od klientówWystawianie faktur wewnętrznych i zewnętrznychWspółtworzenie i aktualizacja cenników usług serwisowychWspółpraca z dostawcami, podwykonawcami i innymi działami firmyDoradztwo techniczne i dobór części zamiennychProwadzenie dokumentacji serwisowej (ewidencja zgłoszeń, napraw, walidacji)WymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe)Umiejętności i kompetencjeDoskonała organizacja pracy, samodzielność i inicjatywaZnajomość Microsoft Excel i SAPUmiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania czasemBiegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmieKomunikatywna znajomość języka angielskiegoUmiejętność pracy pod presją i w trudnych sytuacjachWarunki pracyPraca wykonywana jest w biurze w Gdańsku lub w trybie Home Office, w komfortowych warunkach. Natężenie pracy jest zróżnicowane, zależne od bieżących zleceń i projektów.Disclaimer:The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.Why Avantor?Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.The work we do changes people’s lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom’s voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!EEO Statement:We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.Privacy Policy:We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.Your privacy is important to us. Please for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.3rd Party Non-Solicitation Policy:By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

Expected salary

Location

Gdańsk, pomorskie

Job date

Wed, 13 Aug 2025 23:11:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.