about the role
Au sein de la Direction des Services Généraux, nous recherchons un/une alternant(e) pour suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VP/VU).
En entraide avec le responsable flotte automobile et correspondant Sud Est.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la Flotte automobile :
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- S’assurer de la conformité réglementaire du parc des véhicules ;
- Valider les configurations des véhicules en commande
- ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules VU de Pool ;
- Suivi des factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
- Allouer et organiser les véhicules nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise :
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ;
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès. (Parc Pool) ;
- Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ;
- Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
- Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ;
- Relation avec les loueurs de véhicules.
Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
- Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations ;
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs ;
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel (Parc Pool) ;
- Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance ;
- Réaliser un reporting des entrées et sorties des véhicules, des consommations des cartes carburant, des péages, parking et des sinistres.
En résumé :
Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d’information ;
- Gérer les mouvements de véhicules ;
- Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ;
- Assister et conseiller le Chef de Parc sur la gestion globale ;
- Assurer la relation avec les partenaires ;
- Être le point d’entrée des conducteurs ;
- Etre garant de l’application de la Carpolicy ;
- Assurer la logistique d’attribution des véhicules ;
- Suivre un tableau de bord avec des indicateurs ;
- Suivre les réparations et maintenance ;
- Suivre le kilométrage et l’âge des véhicules ;
- Suivre et autoriser les déclarations de sinistres.
about you
Issu(e) d’un BTS logistique ou métiers de l’automobile :
- Vous disposez d’au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu’elle soit au sein d’une société de gestion externalisée ou au sein d’un service « frais généraux » d’une entreprise ;
- Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
- Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
- Vous faites preuve d’organisation, de sens logique et du service ;
- Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).
additional information
Issu(e) d’un BTS logistique ou métiers de l’automobile :
- Vous disposez d’au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu’elle soit au sein d’une société de gestion externalisée ou au sein d’un service « frais généraux » d’une entreprise ;
- Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
- Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
- Vous faites preuve d’organisation, de sens logique et du service ;
- Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).
department
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