ALTERNANCE – Gestionnaire des Subventions F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+2, vous recherchez une alternance en Bachelor Comptabilité Gestion pour 1 an ?

Vous maitrisez Excel ?

Vous avez un bon Niveau d’anglais suffisant pour pouvoir lire les grant agreement (Convention de financement)

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBE :

Vous êtes rattaché à l’Equipe Contrôle de prix au sein de la Finance, vous secondez la personne en charge du suivi des financements octroyés par les différents organismes (Union Européenne, …) depuis la signature du contrat jusqu’à la fin de son exécution. Ce département travaille en interface avec la Direction Technique rattaché au Commerce, les Chefs de projet, les Commissaires aux comptes (CACs) essentiellement. La mission du pôle subvention est d’établir des états de couts certifiés par les CACs qui permettront à Thales de recevoir des subventions sur des sujets d’innovation, en complément de l’autofinancement réalisé.

Avec le support de votre maitre d’apprentissage, les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

• A la signature du contrat collaboratif, vous prenez connaissance précisément des conditions de financement (Grant Agreement) afin de pouvoir établir les états de couts et de pouvoir piloter les dates de dépôt à respecter,
• Vous préparez les relevés de dépenses dans le respect des règles d’éligibilités propres à chaque convention de financement et dans les délais de présentation,
• Vous préparez les réponses posées par les commissaires aux comptes qui certifient les relevés de dépenses avant envoi aux organismes,
• Vous suivez la validation des dépenses présentées par les organismes et communiquez les informations nécessaires au bon suivi du projet en interne (dépenses validées par les organismes, cash attendu),
• Vous enrichissez vos connaissances sur le cadre réglementaire propre à chaque type de subventions en participant à l’élaboration d’une synthèse des règles qui s’appliquent.
• En collaboration avec le réseau Contrôle de prix, vous accompagnez les travaux d’automatisation des calculs de couts de personnel (paramétrage des rubriques de paie à retenir selon les types de financement, test à réaliser par les entités),

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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