Alternance – Office Manager – Start-up

Job title:

Alternance – Office Manager – Start-up

Company:

Classeos

Job description

Description du poste et MissionsClasseos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance.Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l’optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du quotidien.Missions :⦁ Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, paiements).
⦁ Gérer le suivi des absences, congés et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
⦁ Organiser les réunions internes, gérer les agendas et assurer la liaison entre les équipes.
⦁ Gérer les commandes de fournitures, équipements et assurer le suivi avec les prestataires externes.
⦁ Organiser des événements internes (séminaires, afterworks, team buildings).
⦁ Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des outils collaboratifs.Profil recherché

• Intérêt pour l’univers des start-ups et de l’innovation
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite, Slack, Notion)
• Excellente communication écrite et orale
• Organisation et rigueur
• Dynamisme et esprit d’équipe
• Polyvalence et proactivité

Pré-requis : * Baccalauréat (ou équivalent)

• Motivation essentielle
• Maitrise du Français

Formation : * Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667)

• La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris
• Aucun frais n’est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par l’entreprise et le candidat est rémunéré selon son âge.
• L’alternance sera en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Informations utiles

• Localisation Paris – 75, France – pas de déplacement
• Contrat Alternance – 12 mois
• Salaire 1801,80 EUR par mois
• Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
• Expérience – 1 an
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
• Secteur Enseignement/Formation
• Télétravail Pas de télétravail

Qui sommes nous ?Classeos Paris 17 • 75000 Paris • FranceClasseos a deux activités :

• Cabinet de recrutement
• Centre de formation.

Comme cabinet de recrutement, nous plaçons en entreprise des professionnels partageant une ambition : devenir excellents dans leur métier.Comme centre de formation en alternance, nous accompagnons les personnes qui veulent s’insérer dans le monde professionnel et devenir à leur tour excellents dans un métier qui les motive.Nos formations se réalisent en petits groupes, encadrés par des professionnels des métiers qui font découvrir aux étudiants le métier comme il est pratiqué. Elles sont sélectives avec comme critère principal la motivation réelle pour un métier. Toutes les formations sont diplômantes ou certifiantes.L’ensemble des formations se font en alternance. Les personnes acceptées en formation bénéficient gratuitement de l’accompagnement du cabinet de recrutement pour être placées en entreprise.Les formations ont lieu en présentiel à Paris, à l’exception du CAP AEPE qui peut se faire en présentiel ou en distanciel.

Expected salary

€1801.8 per month

Location

Paris

Job date

Tue, 25 Feb 2025 23:19:52 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.