Alternant(e) – Agent Administratif F/H in Saint- Priest, France

Alternant(e) – Agent Administratif F/H

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Date de publication: 12 mars 2024

Ville: Saint- Priest, FR, 69800

Entreprise: XPO

XPO Logistics développe et met en œuvre des services « KeyPL » pour les 4PL dans toute l’Europe. Agissant en tant que tour de contrôle, nous gérons l’ensemble des flux de transport de nos clients dans un grand nombre de secteurs. Nos solutions sur mesure offrent des économies de coûts et de temps et apportent des gains de performance importants avec la flexibilité nécessaire pour absorber la demande en période de pic.

Notre technologie de pointe KeyPL gère les expéditions de nos clients depuis l’allocation jusqu’au suivi des livraison et les assiste dans l’optimisation des charges, le contrôle des coûts, le suivi de facturation et l’amélioration continue.

Nous recrutons pour XPO KEY PL EUROPE à Saint-Priest :

AGENT ADMINISTRATIF (H / F)

En alternance

Missions : Vous êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes :

• Enregistrement des litiges transports

• Récupération des informations et transmission pour saisie

• Gestion de la préfacturation

• Application de la taxe Gasoil dans l’outil

• Création des fichiers de préfacturation

• Transmission des fichiers de préfacturation aux transporteurs et aux clients

• Réception et analyse des fichiers de préfacturation

• Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts

• Validation des fichiers de préfacturation pour envoi dans SAP

• Calcul des frais de gestion transport (Management fees) et communication pour saisie

• Contrôle de facturation

• Réception de la facture et contrôle des coûts

• Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts

• Demande et suivie des avoirs transporteurs

Profil recherché :

Vous intégrez une formation en alternance en Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative ou gestion comptable. Une première expérience en transport routier serait un plus. Vous maitrisez le logiciel Excel et avez une aisance informatique certaine.Vous devrez également avoir une facilité à la lecture des chiffres et être à l’aise avec Excel. Vous avez des notions en comptabilité et/ou transport mais aussi en gestion des entreprises.

Vous êtes organisé, réactif, rigoureux, et vous aimez travailler en transverse.

Vous avez un sens du relationnel et vous bénéficiez d’une réelle aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes autonome pour gérer vos priorités et l’urgence.

Points Clés de Notre Environnement de Travail :

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi ! Rejoindre XPO c’est être formé(e) dans une entreprise :

Entrepreneuriale et innovante : Nous œuvrons pour un équilibre vie pro/perso et encourageons l’innovation participative. Nous repoussons les limites grâce à des idées qui changent la donne.

Fondamentalement humaine : Notre politique RH axée sur le développement des compétences et l’intégration de nos collaborateurs font d’XPO une entreprise où il fait bon vivre. Le respect des forces individuelles de chacun est le moteur de cette collaboration. Nous célébrons l’individualité. Nous sommes fiers de rendre nos lieux de travail inclusifs.

Axée sur la sécurité : Nous accordons la priorité à la sécurité, celle des autres, de nos communautés et de notre environnement. Nos lieux de travail sont collaboratifs et solidaires. Nous prenons soin les uns des autres.

Performante avec un chiffre d’affaires de 6 Milliards d’euros en constante progression répartis entre plusieurs pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos valeurs de sécurité, d’entreprenariat, de respect, d’innovation et d’inclusion font de XPO l’entreprise idéale pour s’épanouir professionnellement.

Chez XPO, tu seras accueilli(e) et soutenu(e) par tes collègues et accompagné(e) par ton(ta) tuteur(rice) pendant toute ta période d’alternance. Nous accordons à nos alternants autonomie et responsabilités.

Ce que nous te proposons ?

Complémentaire santé

Carte restaurant

Participation aux frais de transport en commun

Prime intéressement

XPO est l’un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale – des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d’expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d’exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.