Apprenti(e) Chargé(e) de Voyage

Informations sur la société:

Synerlink, une Division de la plateforme Packaging du groupe Barry-Wehmiller, est un fournisseur international de solutions de remplissage de produits laitiers et autres produits alimentaires. Synerlink est un leader reconnu dans la conception et la fabrication de lignes d’emballage intégrées de pointe, et propose des solutions technologiques aux industriels de l’agroalimentaire depuis la conception du design de l’emballage et pendant toute la durée de vie de la ligne, dans une démarche continue d’optimisation de la performance. Les lignes complètes d’emballage que propose la Division offrent une large gamme de solutions, y compris des lignes de thermoformage-remplissage-scellage et de remplissage-scellage (contenants préformés), des modules de remplissage et de dosage, ainsi que des solutions robotisées de fin de ligne. Avec plus de 80 ans d’expérience dans les matériaux, le design, l’hygiène et le dosage, Synerlink accompagne les grands groupes comme les producteurs indépendants dans plus de 50 pays et sur les 5 continents dans la conception, la réalisation et la production de solutions de remplissage et d’emballage rigide pour l’alimentaire. Ses équipes des Ressources Humaines portent une attention toute particulière à l’ensemble des collaborateurs et s’emploient activement à leur développement en proposant notamment des parcours de carrière personnalisés ; la culture des Ressources Humaines de la Division trouve ses fondations dans l’inclusion, l’équité et la diversité.

Barry-Wehmiller est un groupe mondial aux activités diversifiées qui propose des conseils techniques et des technologies de fabrication pour l’emballage ainsi que pour le traitement de carton ondulé, de feuilles et de papier. Conjuguant une direction d’entreprise où l’humain est au centre des préoccupations à des stratégies rigoureuses et une croissance raisonnée, Barry-Wehmiller réalise un chiffre d‘affaires de 3 milliards de dollars et emploie près de 12 000 collaborateurs unis par une croyance commune : utiliser la puissance des entreprises pour bâtir un monde meilleur.

Description de l’emploi:

DEFINITION DE L’EMPLOI

Piloter et mettre en oeuvre les moyens de déplacements professionnels (documents administratifs, transports, hébergements, …) des équipes Synerlink et des visiteurs afin de leur permettre de réaliser leurs missions dans les meilleures conditions, dans le respect des budgets et règles internes, ainsi que diverses missions d’assistanat de direction (Red Carpet, séminaires, …).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion des documents administratifs de voyage (visas, autorisations de travail en fonction des pays et des clients, assurances, …)
• Gestion des achats/réservations d’hotels et des transports (avions, trains, véhicules…) en fonction des règles internes
• Diverses missions d’assistanat de direction (Red Carpet, séminaires,…)
• Gestion de la flotte interne de véhicules (hors acquisitions/retours)
• Vérification de la facturation et des notes de frais de l’activité Travel

RESPONSABILITES ET LATITUDES DE L’EMPLOI

• Garant des budgets Achats (Travel)
• Garant de la bonne planification de la flotte véhicule
• Garant de la conformité des documentations liées aux déplacements (client/pays)

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Bac+2 (DUT Tech de Co, GEA, BTS SAM,…)
• Ou expérience de 2 ans en tant que Travel Manager ou équivalent
• Maîtriser les techniques d’achats et de négociation
• Maîtriser l’Anglais (niveau B2)
• Maîtrise de l’outil informatique

Chez Barry-Wehmiller, nous reconnaissons que les gens viennent avec une richesse d’expérience et de talent au-delà des seules exigences techniques d’un emploi. Si votre expérience est proche de ce que vous voyez répertorié ici, nous vous encourageons à postuler. Nous savons que nos différences peuvent souvent entraîner l’innovation, l’excellence et un travail significatif. Par conséquent, les personnes de tous horizons sont encouragées à postuler à nos postes. Veuillez nous informer si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant la procédure d’entretien. 

Company:

Synerlink

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