Apprenti(e) en Gestion de Projet&Communication (f/h)

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? 

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée à la pointe de la recherche, de l’innovation et du digital. 

Une offre d’apprentissage intitulée “Apprenti(e) en Gestion de Projet&Communication (f/h)” vient de s’ouvrir au sein de l’Engineering d’Airbus sur son site de Toulouse Saint Martin. 

Cet apprentissage débutera en Septembre / Octobre 2024 pour une durée de 1 ou 2 ans selon votre formation. 

Qui sommes nous? 

En quelques mots, notre domaine est constitué d’une centaine d’employés de diverses nationalités et travaillant sur nos 4 sites en France, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne. C’est une équipe de personnes très qualifiées, passionnées par la conception des avions et par la création d’un produit optimal qui répond à toutes les attentes en termes de sécurité, de durabilité et d’attractivité, tout en prenant en compte l’environnement dans lequel opère l’avion, des aéroports aux compagnies aériennes en passant par les centres de maintenance. 

Nous contribuons ainsi à une Aviation toujours plus responsable avec les réflexions sur les futurs programmes avions et en rendant les avions existants encore plus attractifs et faciles à opérer. 

Nous nous réjouissons de poursuivre le voyage avec vous et de construire ensemble l’avenir d’Airbus… Ensemble, nous y parviendrons ! 

Tâches et responsabilités 

Vous serez sous la responsabilité d’un manager/d’un tuteur qui vous aidera à identifier vos objectifs professionnels et vous soutiendra dans le développement de vos compétences et l’orientation de vos tâches.

Plus particulièrement, votre mission consistera à proposer, évaluer et mettre en œuvre différentes techniques, médias et outils de communication pour atteindre nos objectifs : favoriser une culture d’équipe forte, être fiers de ce que nous faisons, permettre un meilleur transfert et une meilleure capitalisation des connaissances.

Organisation d’événements “en physique” : 

• Soutien à l’organisation de différents événements d’équipe, suivi du respect des délais
• Pendant l’événement : proposer des animations pour créer l’ambiance et l’esprit d’équipe nécessaires
• Soutenir le lancement de concours et d’enquêtes adhoc
• Organisation d’événements “en distanciel”
• Communication weblive mensuelle avec les équipes, animation d’événements particuliers via GoogleMeet
• Mise à jour des informations sur les sites web
• Interviews / films de personnes ou d’équipe pour mettre en valeur certaines réalisations
• Soutien à l’équipe de managements pour des actions de communication
• Aide à la préparation du matériel pour la communication générale
• Mise à niveau des modules de formations “Opération Avions”
• Dans le cadre de la capitalisation du savoir, un certain nombre de cours ont été développés pour former les nouveaux arrivants. Certains de ces cours de formation pourraient être actualisés afin d’être rendus plus interactifs et plus percutants.

Il peut vous être demandé de vous déplacer pour certaines tâches spécifiques. 

Compétences & Prérequis : 

Vous allez intégrer une formation de niveau BAC+5 (ou dernière année Bac+3) dans

le domaine de la Communication et/ou Gestion de Projet pour un apprentissage d’une durée de 1 ou 2 ans.

Vous avez les connaissances et compétences suivantes:

• Compétences en Gestion de la Communication (à l’aise avec les différentes techniques, outils et médias numériques) et en gestion de programme
• À l’aise en communication, capacité à travailler en collaboration et à être autonome dans le travail sur les projets
• Bonne capacité à travailler dans des équipes internationales et dans un environnement en évolution rapide
• Proactivité, fiabilité, curiosité et flexibilité
• Un style de travail pragmatique, structuré et analytique est nécessaire

Compétences linguistiques:

• Anglais : avancé / négociation
• Français : avancé / négociation

Notre processus de sélection 

L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. 

Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.

English version

Want to spread your wings? What if your adventure begins with us? 

We offer you an unique opportunity to work in the World Leader Company in its field, focused on digital technology, at the forefront of research and innovation. 

An apprentice position as “Project Management & Communication assistant (F/M)” is open to work in a transnational integrated organization, located in Toulouse Saint Martin (France). 

This apprenticeship will start in September / October 2024 and will last 1 or 2 year(s). 

Who are we ? Our domain is working on “Aircraft Operations” within the Commercial Aircraft Engineering … 

In a few words, our domain is about 100 employees coming from all around the world and based in France, UK, Spain and Germany; a team of highly skilled people, passionate about Aircraft design and to create the optimum product that meets all expectations in terms of safety, sustainability and attractiveness taking care of the overall aircraft ecosystem from the airports to the airlines and maintenance centers. 

Hence we are shaping the Future of Aerospace with the future aircraft programs and thinking on how to make the existing aircraft even more competitive and easy to operate. 

We look forward to continuing the journey with you & building together the future of Airbus … Together we’ll make it happen! 

Tasks and responsibilities: 

You will be under the responsibility of a manager who will help you to identify your professional objectives and support you in the development of your skills and orientations of your tasks.

Your mission will be to propose, evaluate and implement different communication techniques, media and tools to meet our objectives: foster a strong team culture, be proud in what we do , allow a better knowledge transfer and capitalisation … 

Your main tasks and responsibilities will include: 

• Event organization:
• Support in the organization of different team events all along the year(s), follow up to be on time
• During the event: propose animations to create the right mood and teamspirit …
• Support the launch of adhoc contests and surveys
• Live communications
• Monthly weblive communication with the teams to share information: which format, select the agenda, coordinate the preparation …
• Google Room of discussion animation
• Website information update (Airbus HUB, G-site …)
• Weekly information reporting : format, interactivity
• Interviews / movies of the people or team to highlight some achievements – Articles on a dedicated topic
• G-site information
• Update the Domain Communication Pack
• Structure, enrich and update the main communication shareholders
• Support to the leadership team on specific communication actions on a case by case
• Support to prepare the material for general communication
• Material for conferences …
• Training courses in Aircraft Operations
• Some existing training courses could be refreshed to be more interactive and impactful.

You may be asked to travel for some specific tasks.

Skills & Prerequisites: 

We are looking for a candidate with the following skills and experience: 

• Educated to a licence degree level in Communication and/or Project Management (Bac+3) – The apprenticeship to be started in September / October 2024 during a Master degree
• Knowledge in Communication (comfortable with different technics, tools and digital medias) and in Programme Management basics
• Curious and being innovative and creative
• Good communication skills
• Ability to be open and positive to interact with different people of the team ● Capacity to work in a collaborative manner and also to be autonomous in working on the projects
• Good ability to work in international teams and fast-changing environment ● Proactivity and reliability
• A flexible, pragmatic, structured and analytical style of work is necessary

Language skills: 

English: negotiation/fluent 

French: negotiation/fluent 

Our selection process 

All applications are reviewed by a recruiter. 

If your application is retained by the recruiter during this first review, you will be invited to conduct a deferred video interview. This will be viewed and then shared with the manager if your application is shortlisted. 

The manager will organize interviews with the shortlisted candidates before selecting the final candidate for the apprenticeship. 

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS SAS

Employment Type:

Apprenticeship

Experience Level:

Student

Job Family:

Programme & Project Management <JF-PP-PM>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Read Full Description