Apprentissage en Gestion Administrative du Personnel F/H

Job Description

Au sein de l’établissement de Bordeaux de Safran Aircraft Engines (environ 80 salariés), vous prenez en charge, avec l’accompagnement de votre tuteur, les aspects administratifs du personnel et emploi de l’établissement.

Point focal de l’établissement, vos missions principales s’articuleront ainsi :

Veille réglementaire et support aux salariés :

• Assister au respect des réglementations en vigueur et répondre aux sollicitations des salariés sur divers sujets tels que les règles de pointage, l’utilisation des congés, le Compte Épargne Temps (CET) et l’utilisation de l’outil Gestor.
• Être le point de contact pour les questions des salariés relatives aux processus RH.

Gestion de la présence des salariés :

• Participer à la gestion des absences des salariés, y compris les arrêts maladie, les congés de maternité/paternité, les mi-temps thérapeutiques et les situations d’invalidité.
• Contribuer à la mise à jour des dossiers de présence et d’absence des salariés.

Gestion des éléments variables de paie :

• Aider au traitement des éléments variables de paie tels que les titres restaurant, les demandes d’acomptes, les saisies sur salaires et les soldes de tout compte.
• Collaborer avec le service paie pour garantir une gestion précise et efficace des rémunérations.

Interface entre salariés et services externes/internes :

• Jouer un rôle clé en tant qu’interface entre les salariés et divers services tels que la paie, la mutuelle (Ociane Matmut), la prévoyance, la CPAM et la médecine du travail.

Gestion des documents administratifs et contractuels :

• Préparer et gérer les documents administratifs et contractuels, incluant les attestations, contrats de travail et avenants, en veillant à la rigueur et à la confidentialité.

Gestion des alternants, stagiaires et intérimaires :

• Participer au suivi des alternants, stagiaires et intérimaires, et maintenir des relations solides avec les écoles et institutions de formation.
• Aider à la préparation des contrats et conventions nécessaires.

Politique Handicap de la société :

• Contribuer à la mise en œuvre de la Politique Handicap de la société en gérant les commandes et distributions des chèques CESU et en suivant les déclarations des personnels ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Accompagnement des salariés en mobilité :

• Assurer un soutien optimal aux salariés en mobilité pour faciliter leur transition et leur installation dans leur nouvelle position.

Complementary Description

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Groupe/Engagements/employeur-exemplaire.

Job Requirements

• Maîtrise des outils et des logiciels RH
• Bonnes connaissances du droit du travail
• Bon relationnel, agilité et bonnes capacités d’adaptation
• Bonnes aptitudes organisationnelles, autonomie, sens du service, rigueur

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