Area Administrative Coordinator

Job title:

Area Administrative Coordinator

Company:

Cesvi

Job description

Descrizione aziendaCONTESTO LAVORATIVOCesvi è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, Cesvi persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.L’HQ di Cesvi è basato a Bergamo e si compone in diverse unità, tra le quali la Programme Support Unit al cui interno operano le Area Administrative Coordinators.Cesvi ricerca una persona che possa coordinare, supervisionare e monitorare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti; seguire la chiusura contabile dei progetti per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.PosizioneJOB DESCRIPTIONIl/La candidato/a selezionato/a entrerà a far parte del team della Programmes Support Unit, contribuendo a supportare la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti in corso, garantendo conformità con le politiche organizzative e le richieste dei donatori.Le principali responsabilità includeranno:

• Collaborare con Area Manager/Regional Manager nell’analisi dei bandi di finanziamento e nella predisposizione degli strumenti interni per la valutazione organizzativa;
• Collaborare con Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali con focus specifico sulla componente di budgeting;
• Monitorare l’applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei diversi donatori;
• Redigere puntualmente la rendicontazione finanziaria intermedia e finale dei progetti/programmi, garantendo l’aderenza ai modelli richiesti dai donatori;
• Supervisionare la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redigere e assicurare l’aggiornamento degli strumenti di monitoraggio entro le scadenze definite;
• Supportare l’Area Manager/ Regional Manager per i Paesi di sua competenza nella gestione dei partner, in particolare riguardo a:

• procedura di due diligence
• formulazione di accordi/MoU
• eventuale formazione per una corretta gestione finanziaria dei progetti
• Assicurare la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili per l’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio;
• Coordinare la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, collaborando con l’area Legal&Compliance e il Finance Specialist;
• Supportare il team Finance&Accounting nella redazione del bilancio annuale e nei relativi processi di revisione;
• In caso di necessità eseguire missioni nelle sedi estere per i Paesi di competenza per:

• monitoraggio attività amministrative
• supporto alla preparazione audit in loco
• apertura o chiusura di uffici amministrativi
• copertura assenze amministratori locali
• formazione staff amministrativo nazionale e staff di partne
• Condurre la formazione del personale amministrativo espatriato e national;
• Partecipare al processo di selezione per le figure amministrative expat, in coordinamento con la funzione HR HQ.

RequisitiREQUISITI ESSENZIALI

• Laurea in discipline economiche o altre materia in linea con il settore.
• Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale.
• Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali
• Ottime competenze informatiche (MS Office, sistemi gestionali finanziari)
• Eccellenti capacità analitiche e organizzative
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità a viaggiare all’estero

REQUISITI DESIDERABILI

• Precedenti esperienze all’estero in ruoli simili ed in contesti di emergenza
• Corsi di specializzazione/Master inerenti il settore della Cooperazione Internazionale e/o il No Profit in Italia
• Conoscenza del PCM.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o spagnola e/o araba)

SafeguardingCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU 81-08CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.Altre informazioniTEMPO DETERMINATO 12 MESI, con possibilità di stabilizzazione a TEMPO INDETERMINATO (CCNL Commercio)Sede di lavoro: BergamoE’ prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).Ticket Restaurant del valore di €6 / giorno

Expected salary

Location

Bergamo

Job date

Wed, 15 Jan 2025 05:41:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.