Assistant Administratif Agence travaux H/F in Montauban, France

Assistant Administratif Agence travaux H/F

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

Votre mission

Basé(e) au sein de l’agence travaux Montauban (Tarn-et-Garonne – 82) composée de 90 personnes vous serez chargé(e) en lien avec la direction de l’Agence et le Bureau d’études de suivre administrativement les contrats et marchés travaux et d’intervenir sur des actions plus spécifiques d’assistanat.

Vos responsabilités

Pour ce faire et plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Accompagner le responsable bureau d’études, dans le suivi administratif des appels d’offres (téléchargement des dossiers, dépôt sur les plateforme digitalisées, vérification des documents…)

• Suivre et gérer certains contrats de sous-traitance

• Animer les relances clients

• Gérer les commandes informatiques, suivre les retours matériel…

• Suivre les attestations légales, relances éventuelles

• Etc…

De plus, vous serez amené(e) à prendre en charge l’accueil téléphonique et physique de l’agence de Montauban.

Votre profil

De formation Bac + 2 à Bac + 3 de type BTS Comptable, Assistant Gestion PME-PME, DUT GEA, Licence AES ou équivalent, vous disposez d’une toute première expérience professionnelle vous ayant permis de développer des compétences d’assistanat administratif. De plus, vous faites preuve de curiosité, d’aisance relationnelle et de pragmatisme afin de mener vos missions avec autonomie et un grand sens des responsabilités.

Votre rigueur et discrétion alliée à un réel sens du détail et de la précision vous permettra de rapidement intégrer l’environnement Colas. Votre sens de l’organisation et de la planification vous permettra de réussir sur ce poste évolutif au sein de notre structure.

Rejoindre Colas, c’est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :

• D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;

• De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;

• De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes. Toutes nos offres sont ouvertes à toutes et à tous.