Assistant Administratif et Technique (H/F)

KALMAR France recrute !

Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries.

Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l’avenir de la manutention de fret.

Afin de répondre aux besoins de nos clients, nos équipes assurent la distribution et la maintenance d’engins de manutention sur l’ensemble du territoire.

Poste en CDI basé au Havre (76)

Afin d’apporter une assistance administrative aux équipes techniques des régions Normandie et Ile-de-France, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (H/F) basé au Havre. Votre principale mission sera d’assurer la gestion et le suivi administratif et technique des interventions de maintenance et des différentes activités des équipes tout en veillant à la bonne coordination de celles-ci.

Les principales activités de ce poste se déclinent en quatre axes :

Gestion administrative des équipes et de l’activité 

• Assurer la gestion administrative quotidienne des équipes et de l’activité
• Etablir et suivre les ordres de réparation
• Assurer et faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués
• Guider les techniciens de maintenance dans leurs démarches administratives
• Établir les éléments de reporting dans les outils internes (SAP, Kalmar Klick, So’Horsys…)

Facturation 

• Etablir et suivre la facturation des ordres facturables et/ou des contrats en s’assurant du respect des conditions contractuelles
• Planifier les échéances de facturation en accord avec le chef d’atelier
• Renseigner les supports de suivi des ordres facturables et/ou des contrats

Appui technique 

• Assurer les commandes du service et de pièces détachées, suivre et contrôler ces commandes
• Participer avec le chef d’atelier à l’élaboration des devis, assurer le suivi des devis et relancer les clients
• Assurer l’interface avec les différents prestataires et partenaires
• Définir, avec le chef d’atelier, les interventions sous garanties et transmettre les informations aux parties concernées pour traitement

Amélioration continue des méthodes et processus

• Suivre et contribuer au déploiement et au développement des méthodes et processus interne et/ou Groupe
• Identifier, préconiser et mettre en œuvre après validation de la hiérarchie des axes d’amélioration visant à améliorer la productivité, la sécurité, l’efficience du service
• Analyser les dysfonctionnements, problématiques rencontrées afin de définir des recommandations, des préconisations opérationnelles en lien avec ses homologues et la hiérarchie

Le profil idéal :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en gestion d’entreprise et avez, idéalement, une première expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et facturation clients / fournisseurs.

Vous avez une bonne maîtrise d’un ERP (type SAP).

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, G-suite) et êtes à l’aise avec l’anglais technique.

Vous avez une appétence pour les environnements industrialo-portuaires et, éventuellement, des connaissances de base en maintenance industrielle.

Cette opportunité pour rejoindre nos équipes vous intéresse ?

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste et à notre société ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature via notre page Carrières.

Travailler chez Kalmar…

Kalmar emploie actuellement plus de 4 800 professionnels dans le monde entier. L’une de nos valeurs les plus importantes est la suivante : Nous le faisons ensemble.

Les compétences d’équipe ainsi que l’esprit d’innovation, l’orientation client et la volonté de s’engager dans une amélioration continue sont importantes pour nous.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et nos partenaires, au-delà des frontières linguistiques, culturelles et professionnelles.

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