Assistant Administratif H/F in Paris, France

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l’amélioration de l’avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l’amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l’égalité des chances en matière d’emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant administratif H/F dû à la forte croissance de notre activité. Vous travaillez directement avec les services généraux (gestion du parc de voitures, des assurances, contrats etc.) et également en lien avec les ressources humaines (gestion des tickets restaurants, congés, mutuelle, etc.)

Quelles seront vos responsabilités

En tant qu’Assistant Administratif H/F chez Grifols :

Une partie de vos tâches est dédiée aux services généraux :

• Vous suivez la gestion des contrats de location de voiture (date, échéance, suivi des contraventions, certificat d’assurance, calcul des taxes, carte essences/télépéages etc.)

• Vous vous assurez de la gestion des fournitures administratives (papeterie).

• Vous avez en charge la gestion des courriers.

Une deuxième partie est directement liée aux services des ressources humaines :

• Vous assurez la gestion des contrats et de l’administratif des collaborateurs. (Tickets restaurants, congés, arrêt maladie, prime d’astreinte etc.)

• Vous effectuez les affiliations mutuelles et assurer le suivi avec les organismes.

• Vous organisez et gérer le suivi des visites médicales

• Vous communiquez avec l’ensemble des équipes de GRIFOLS France au quotidien, vous êtes le référent en termes d’administratif,

• Vous vous montrez disponible auprès des collaborateurs pour apporter des solutions/réponses quant à leurs interrogations. (Ticket restaurant, mutuelle, jour de congé etc.)

Qui êtes-vous

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l’éducation et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

• Vous disposez idéalement d’au moins un Bac+2 dans le domaine administratif.

• Vous avez une première expérience significative en lien avec les services généraux et/ou le service des ressources humaines.

• Vous disposez d’une très bonne communication et vous avez à cœur d’aller vers les autres pour les aider et les informer.

• Vous savez aller chercher l’information et proposer des solutions, vous n’avez pas peur de sortir des process et de créer les procédures.

• Vous savez gérer votre temps et vos priorités,

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite office, Teams.)

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c’est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l’un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n’hésitez pas à postuler !

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d’égalité des chances.

Horaire de Travail : 35h/ semaine, horaires flexibles

Localisation : Paris – XVIIème arrondissement

Avantages : Mutuelle remboursée à 90% – Prime de télétravail, prime de participation aux bénéfices, et bonus annuel.

Groupe Professionnel : 4

Contrat de travail : CDI

Vous souhaitez en savoir plus ?

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En savoir plus à propos de Grifols :

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Localisation : EMEA : France : Paris vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Czech Republic : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Czech Republic : Praha vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Egypt : Egypt vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Egypt : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : France : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : France : Meyreuil vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Augsburg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Bayreuth vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Marzahn vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Tegel vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Berlin-Wedding vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Bonn vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Chemnitz vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Dortmund vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Dresden-Kaditz vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Erfurt vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Essen vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Freiberg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Fürth vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Gera vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Gotha vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Grimma vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Görlitz vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Halle (Saale) vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Hamm vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Ingolstadt vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Jena vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Langen-Hessen vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Leipzig-Markt vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Lübeck vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : München vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Nürnberg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Plauen vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Potsdam vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Regensburg vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Rostock vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Schwerin vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Weimar vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Germany : Zwickau vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Budapest vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Debrecen vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Miskolc vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Nagykanizsa vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Hungary : Pecs vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Ireland : Dublin vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Ireland : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Italy : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Italy : Milán vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Italy : Sicilia vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Italy : Siena vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Poland : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Poland : Warsaw vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Portugal : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Portugal : Rio de Mouro vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Slovakia : Bratislava vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Slovakia : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Sweden : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Sweden : Stockholm vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Switzerland : Allschwil vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Switzerland : Düdingen vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : Switzerland : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : United Arab Emirates : Dubai vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : United Arab Emirates : Home Office vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : United Kingdom : Cambridge vacanciesin.euvacanciesin.eu EMEA : United Kingdom : Home Office : Suresnes

Req ID: 513226

Type: Regular Full-Time

Job Category: Operations Management