assistant administratif polyvalent/assistant d’agence (h/f) CDI

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En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d’Agence et rattaché à la Directrice d’Agence, vos missions principales seront :

* Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l’onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage),
* Service Desk des collaborateurs (attestation employeur, « j’ai perdu mon badge, à qui je fais ma demande de déplacement »),
* Gestion des fournisseurs de services Nantes (syndic, ménage, électricité, fournitures…),
* Gestion des badges et accès au bâtiment,
* Vie de l’agence (décoration de Noël, Halloween, event agence interne et clients, machine à café, aménagement…),
* Gestion du courrier et des dossiers du personnel,
* Gestion des départs (récupération du matériel),
* Dans le cadre de la sous location d’un étage, refacturation d’une partie de son coût,
* Vie de l’agence : Gestion des plantes, achats du petit matériel.

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