Assistant administration des ventes (H/F) Carbonne (31)

Why do we need you ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes, de la relation avec les clients et des tâches liées à l’ADV.

Basé sur le site de Carbonne et rattaché au chef de site.

La mission repose sur 3 axes :

• ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE

Accueil des chauffeurs et des clients.

Renseignements téléphoniques des clients en complément de l’équipe de ventes.

• COMMERCE

Gestion des commandes pour les agences Négoces, les chantiers, les autres Usines…

Elaboration et Gestion du planning de livraisons avec nos partenaires transporteurs.

Etablissement des bons de préparations.

Vérification des retours des bons de préparation.

Facturation suivant conditions tarifaires.

Gestion des avoirs en backup des équipes dédiées.

Gestion des litiges et réclamations.

Suivi des stocks et des livraisons.

Commandes produits finis.

• ADMINISTRATIF

Saisies des réceptions de Matières Premières de Production.

Participation aux inventaires trimestriels (saisies).

Participation au suivi des éléments administratifs en collaboration avec le manager.

Archivage et tri des bons de préparation, des bons de livraisons, des bons de réceptions des produits finis et Matières Premières.

Commande de fournitures (lyreco et autres consommables informatiques).

Is this job for you ?

Vous êtes agile et polyvalent vous disposez d’un sens accru de l’organisation.

Vous êtes reconnu pour votre énergie.

Vous êtes à l’aise sur les différents outils informatiques (Excel, outils de vente, CRM …).

A team ready to welcome you

Vous cherchez à retrouver un esprit de start-up dans un grand groupe français.

La force de notre équipe est de savoir être sérieux en partageant des moments de convivialité.

Steps to join us

• Un premier entretien avec un membre de l’équipe RH pour discuter de votre parcours professionnel et déterminer si vos compétences techniques et comportementales correspondent bien aux attentes du poste.
• Un ou 2 entretiens avec votre futur manager et/ou un membre de l’équipe pour échanger sur les missions proposées.
• Un dernier entretien avec un RH pour déterminer ce qui vous démarque des autres candidats.

A little more about us

POINT.P, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est un acteur de la rénovation énergétique et de la décarbonation.

Notre métier ? Accompagner tous les projets de construction, de rénovation et d’aménagement.

Nos solutions ? Elles permettent de construire un habitat économe, confortable et durable.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

En rejoignant POINT.P, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays.

To make sure nothing is forgotten

• Notre ambiance conviviale et nos équipes soudées largement reconnue dans nos enquêtes de satisfaction interne ; 88% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez POINT.P.
• Un parcours d’intégration et une offre de formations adaptées grâce à nos 3 Campus de formation et à des e-learning.
• Un suivi personnalisé, parfait pour évoluer, changer de métier ou encore découvrir d’autres enseignes.

Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l’inclusion des personnes en situation de handicap.

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