Assistant Administration des Ventes H/F

Êtes-vous prêt(e) à contribuer activement à l’efficacité administrative d’un grand groupe international ? Rejoignez notre équipe à Suresnes, France, et profitez d’une culture qui vous permet de construire une carrière dont vous pouvez être fier(e).

Que feriez-vous en tant qu’Assistant(e) ADV?

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions graviteront autour de l’étude préalable des dossiers conjointement avec les équipes commerciales (Service Commercial et Service Clients) et la gestion administrative des comptes clients (création et suivi).

Vous serez en charge de :

• Enregistrer/vérifier les commandes établies par le Service Commercial mais aussi le Service Client : facture d’acompte, checklist, formulaire de commande, devis commercial, bon de commande, respect des pratiques commerciales,
• Facturer l’ensemble des commandes administrées ainsi que la gestion des avoirs pour tous les services,
• Administrer et contrôler les commandes/factures auprès des différents fournisseurs (usine/fournisseurs externes),
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance/facturation mensuelle d’utilisation de services (online/mobile access),
• Suivre le recouvrement de l’ensemble des créances de la société,
• Envoyer les déclarations de chiffre d’affaires par chaînes référencées sur des plateformes sécurisées ou sur excel.

Compétences et expérience dont vous aurez besoin :

• Une première expérience de 1 à 3 ans réussie (alternance et stage compris) sur un poste d’assistant(e) commerciale/administrative est un plus,
• Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS en action commerciale ou d’un BUT Techniques de commercialisation,
• L’assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel, d’un bon sens commercial et d’une certaine pugnacité,
• Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire, une appétence pour le travail administratif est essentielle,
• Bon niveau d’anglais (lu et écrit) : communication avec les usines en Chine.

Ce que nous vous offrons :

Nous avons à cœur de vous offrir des opportunités et des avantages, afin que vous puissiez poursuivre et développer votre carrière avec nous – voici ce que nous avons à vous offrir :

• Opportunités d’apprentissage et de développement de carrière au sein d’un grand groupe international,
• Un restaurant d’entreprise dans nos locaux,
• Une salle de sport à disposition avec coach (abonnement annuel),
• Télétravail possible après validation de vos compétences auprès du manager.

Nous examinons régulièrement les candidatures, alors n’attendez pas !

Nous construisons des équipes diverses et inclusives, et nous encourageons les candidatures de tous ceux qui se voient travailler avec nous. Il vous suffit de créer votre profil et de postuler ici.

Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, nous n’examinons pas les candidatures envoyées par email ou par courrier. Si vous avez des questions sur le poste ou le processus, envoyez un mail à Sandrine Marcous, Talent Acquisition Business Partner, à l’adresse sandrine.marcous@assaabloy.com

Let’s create a safer and more open world – together!

Pour en savoir plus sur nous, visitez www.assaabloy.com 

We are the ASSA ABLOY Group

Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 52,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

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