Assistant ADV F/H

Your missions

Au sein du Département opérationnel Performance et Support Projets, vous serez intégré(e) dans une équipe de 20 personnes d’Assistants ADV et de Gestionnaires Offres et Contrats.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

– Traiter administrativement toute nouvelle commande du client sur SAP,

– Récupérer les justificatifs pour préparer les demandes de facturation,

– Déclencher la facturation des commandes en lien avec la comptabilité,

– Collecter et consolider les indicateurs contractuels,

– Tenir à jour des fichiers de suivi sur Excel,

– Elaborer les demandes d’achats, suivre leur validation et les transmettre au service Achats,

– Suivre le déroulement des prestations et produits achetés en liaison avec les prescripteurs,

– Réceptionner les prestations dans l’outil SAP,

– Réceptionner la facture fournisseur et émettre la facture client correspondant en accord avec l’Acte Spécial signé par le Client

– Travailler en interface avec les ingénieurs d’affaires, la comptabilité et le contrôle de gestion

En fonction de la charge de travail, vous serez amené(e) à intervenir sur le suivi des contrats et la gestion appels d’offres.

You are

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 de type « Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Commerciale », vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 10 années d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’ERP SAP et Excel.

Votre rigueur, votre proactivité et vos compétences relationnelles seront les ingrédients de votre succès au sein de ce périmètre.

Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d’autonomie, ce poste est fait pour vous.

Poste basé à Lyon au sein d’un établissement soumis à enquête administrative.

Additional information

Specialization: G3 – Contract management

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Employment level: Non cadre

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui

Item subject to export control authorization: Oui

Apply in 1 click

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