Assistant de Direction Bilingue Junior H/F in Paris, France

Assistant de Direction Bilingue Junior H/F

Job ID

189961

Posted

25-Oct-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Paris – Ile-de-France – France

Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos principales missions seront :

Gestion de l’agenda de 3 Directeurs :

• Gestion de l’agenda ( organisation des réunions, réservations extérieures…)

• Prises de RDV (interne/externe/réservations)

• Organisation des déplacements professionnels des 3 directeurs

Gestion administrative :

• Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs

• Accueil téléphonique et physique du département

• Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers

• Assistanat et suivi des achats IT

• Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures

• Facturation quand applicable

• Rédaction des comptes rendus de réunions sur demande

Organisation des évènements :

• Participation à l’organisation des évènements internes ou externes

PROFIL :

• De formation BTS / Assistant PME-PMI ou Licence Assistant de manager , vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 1 an)

• Anglais (Impératif) : écrit et oral

• Vous savez faire faire preuve de confidentialité

• Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.

• Vous avez une bonne Aisance relationnelle

• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation, rejoignez nos équipes !

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)