Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 12 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de l’approvisionnement exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d’offres, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps.
• Gérer les stocks situés en France et dédiés à la partie internationale.

L’objectif de l’alternance est d’apporter un appui à la cellule achat du département Logistique Achats International de la DOI. Il permettra à l’alternant d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge Française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

Poste

Au sein du département logistique-achat international, l’alternant.e assurera après une période de formation.

ACHATS

• Finaliser et clôturer des dossiers achat 2024 : vérifier que la documentation est complète, faire le lien avec les équipes terrain pour la collecte des bons de livraison. Archiver les dossiers d’achats.
• Gestion des achats récurrents pour le compte du siège et des délégations :
  • Recueillir et classer les demandes d’achat
  • Elaborer les demandes de cotation auprès des fournisseurs
  • Réunir et analyser les devis
  • Participer au processus de sélection des fournisseurs
  • Passer les commandes sous la supervision de l’équipe achats, suivre les expéditions jusqu’à la livraison dans les délégations, en lien avec les fournisseurs et les transitaires. Collecter et vérifier les documents de transport pour transmission à la délégation.
• Mise à jour des outils de reporting (suivi des achats/suivi des fournisseurs etc.)
• Appuyer le département dans la révision des outils et processus.

STOCKS

• Suivre les équipements IT et les consommables
  • Documentation, établissement des cotations de transport, suivi des entrées et sorties de stock siège, suivi des expéditions, lancement des réapprovisionnements.
  • Suivi du stock des équipements et consommables en supervision avec l’acheteur/gestionnaire de stock.

Date de prise de poste souhaitée

2024/09/02

Compétences:

Niveau supérieur (licence ou maîtrise)

Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique

Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.

Bon niveau d’anglais.

Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée

Qualités :

Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation.

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.

Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Curiosité d’esprit, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce poste.