Assistant.e Administratif.ive – Chirurgie International in Montpellier 2, France

Bausch + Lomb recrute !

Le laboratoire Bausch + Lomb – Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines.

Avec 170 ans d’expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l’ophtalmologie.

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive Chirurgie Internationale en CDD de minimum 2,5 mois pour rejoindre notre Division Chirurgie basée à Montpellier. Poste en 100% présentiel sur site.

Missions :

• Support administratif et logistique à l’équipe Marketing Chirurgie Internationale

• Commandes de fournitures

• Commande et envoi des échantillons et matériel marketing

• Gestion des expéditions des équipements

• Process Achats : création fournisseur, création demandes d’achats / PO / réception

• Facturation et demandes de règlement d’acompte et leur transmission à la comptabilité (SPRF)

• Suivi financier : vérification des devis en regard des budgets, coordination avec les services comptables et vérification avec les postes budgétés

• Process compliance, légal, due diligence et CAF pour :

• Contrats de services

• Contrats HCPs

• Support Contrats Medical/Clinical evaluation

• Process Archivage contrats (papier et numérique)

• Back-up assistante France (et inversement)

Profil recherché :

– Anglais courant

– Maîtrise du PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d’un ERP (PeopleSoft…)

– Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation

– Précision dans le suivi des dossiers

– Qualités rédactionnelles

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