Assistant-e de Direction F/H in Malakoff, France

Assistant-e de Direction F/H

Company :

Safran

Job field : Administrative

Location : Malakoff , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : Bachelor’s Degree

Required experience : More than 3 years

Spoken language(s) :

English Fluent

# 2024-139890

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Job Description

Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d’apporter un support sur l’ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents.

Vous avez comme principales missions :

• Assurer un support opérationnel à l’ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus particulièrement lors de l’accueil des nouveaux arrivants,

• Prendre en charge la gestion documentaire et l’archivage physique et électronique des Fichiers/dossiers du périmètre,

• En lien avec les managers, vous réalisez le suivi des budgets,

• Vous suivez les commandes sous Ariba, jusqu’à la facturation,

• Vous prenez en charge la gestion des droits d’accès pour l’ensemble des applications de l’écosystème paie, en conformité avec les règles de contrôle interne et de sécurité des données dans le cadre de la réglementation RGPD.

Job Requirements

Vous êtes issu d’une formation Bac+3/4 orienté RH/assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’anglais, et vous maitrisez les outils bureautique, dans l’idéal PowerBI.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, vous appréciez être le point focal et en contact avec différents métiers. Vous êtes rigoureux et recherchez un métier avec le sens du service.

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55 Boulevard Charles de Gaulle92240

Malakoff

Ile de France France

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83,000

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35

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All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.