ASSISTANT/E DE DIRECTION JURIDIQUE

Nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e de Direction Juridique dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe juridique.

En tant qu’Assistant/e de Direction Juridique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et opérationnelles du département juridique du siège du Groupe Nexans, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation juridique. Vous serez également en charge de l’assistanat classique de l’équipe.

Dans un environnement de travail stimulant, vous aurez les responsabilités suivantes :

Assistanat de Direction :

• Véritable pilier de l’équipe juridique Groupe, vous serez en charge d’organiser les déplacements via les outils online (KDS) et offline (CWT- AMEX). Nexans étant un Groupe international les déplacements intercontinentaux sont fréquents, vous aurez en charge les demandes de visas et leur suivi pour votre équipe. Votre esprit pratique vous permet de rationaliser les coûts et de créer les itinéraires les plus efficaces possible pour vos collègues dans le respect de la Politique Voyage de la société.
• Vous traiterez également les notes de frais via l’outil SAP Concur dans le respect de la compliance Groupe.
• Vous serez amené/e à planifier et organiser les rendez-vous et réunions et déplacements, avec une communication proactive et une adaptation aux imprévus.
• Vous aurez en charge la gestion des factures fournisseurs pour le département juridique (cabinets d’avocats, abonnements, prestataires,…) – réception, création des bons de commandes et suivi des paiements via les outils (Ariba, Alusta Baseware, Logitrade…)

Support Administratif juridique :

• Assister les juristes dans la préparation de documents juridiques et correspondances
• Passer des commandes auprès de sites tels que Infogreffe
• Gérer les formalités liées aux procédures de légation et apostille
• De façon ad hoc aider à l’organisation de comités de supervision (2 fois par an de plusieurs entités françaises) et gérer la documentation associée, l’approbation des comptes, et la rédaction de délégation de pouvoirs en collaboration avec une juriste

Votre profil :

• Dynamique et motivé/e, vous justifiez de 5 ans d’expérience en Assistanat de Direction en Service Juridique ou dans un domaine connexe
• Rigoureux/euse et très organisé/e, vous savez gérer les priorités et avez le respect des échéances et date butoir, tout en ayant une grande capacité d’adaptation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais professionnel
• Maitrise de la suite MS Office et en particulier Outlook, Word et SharePoint, mais également de Adobe Acrobat. Vous savez utiliser des logiciels de gestion de base de données juridiques et éventuellement de documents juridiques. Vous avez une appétence pour les outils digitaux

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