Assistant.e de production événementiel- Alternance (F/H)

Description de l’entreprise

PublicisLive Paris est l’agence conseil en communication événementielle du Groupe Publicis en France.

Événements physiques, digitaux ou hybrides, les 50 collaborateurs – des pôles intégrés de Conseil / Création / Logistique / Production – de l’agence œuvrent chaque jour à la conception éditoriale et créative, l’organisation logistique et technique et la production des événements, pour nos clients.

Avec plus de 100 événements par an (séminaires, conventions, salons, AG, roadshows, expositions, marketing expérientiel, etc.), l’agence accompagne les plus grandes marques et institutions dans leur stratégie de communication événementielle, corporate, institutionnelle ou grand public.

Description du poste

L’assistant(e) de Production Événementielle est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement.

Rattaché à la Directrice de Production, il assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet 

Vos missions : 

• Production et suivi des documents administratifs,
• Préparation des réunions,
• Rédaction des compte rendus de réunion
• Création de supports opérationnels,
• Recherche des prestataires selon nos besoins,
• Suivi de la gestion des prestataires,
• Suivi de la fabrication,
• Participation à l’élaboration de cahier des charges,
• Participation à l’élaboration de budgets,
• Mise à jour du planning des disponibilités des équipes techniques, production et logistique,
• Production et suivi des documents administratifs,
• Recherche de lieux,
• Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions…) des équipes (régisseur, talents…)
• Garantir le respect du rétro-planning
• Assurer la post-prod du projet

Qualifications

• Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
• Fort relationnel, sens du travail en équipe et aisance orale,
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse, une bonne compréhension des enjeux de la production et de la communication, rigueur et autonomie,
• Anglais C1 requis.

Informations complémentaires

Durée : Alternance de un an à partir de septembre 2024.

Rémunération

: Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d’entreprise + 2 jour de télétravail + Accès à la mutuelle.

Lieu de travail : 

Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris)

Métros : Chemin Vert, Saint-Ambroise, Bastille, Breguet-Sabin, Voltaire, Richard Lenoir

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

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