Date de prise de fonction souhaitée : 24/02/2025
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
PRINCIPALES MISSI ONS DU STAGE :
- Apporter un soutien au Responsable de Desk, au Responsable des Programmes Desk dans l’exécution des tâches administratives nécessaires et dans la gestion des programmes de SI en Palestine, Éthiopie, et France
- Fournir un soutien général aux missions du Desk
PRINCIPAUX OBJECTIFS DU STAGE :
- Assister le Référent Programmes et le Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain
- Posséder une connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International
- Acquérir une connaissance approfondie du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées
- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain)
PRINCIPALES TÂCHES :
- Suivi des missions et des demandes du terrain
- Soutenir la révision des propositions de projets et des rapports. Développer un regard critique et faire des suggestions est indispensable
- Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions
- Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés
- Assurer le lien avec d’autres départements du siège (Direction, Ressources Humaines, Logistique, Communication et autres Desks)
- Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)
- Mettre à jour les packs expats et les profils pays
- Participer à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs
- Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk
- Établir et maintenir la continuité des procédures de suivi : planification des rapports programmatiques, organigrammes RH, APU (Activity Follow Up) et RFU (Reporting Follow Up), suivi des données contractuelles, coordonnées missions, coordonnées bailleurs
- Suivre le contexte géopolitique et les actualités des pays mentionnés
- Veiller à ce que toutes les demandes contractuelles/administratives du terrain soient traitées
APPORTS DU STAGE :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
- Comprendre les différents parcours professionnels à SOLIDARITÉS INTERNATIONAL au siège et sur le terrain
- Acquérir une connaissance pratique du cycle de gestion de projet et des aspects techniques des projets de SI grâce au suivi des projets, aux réunions de Desk et bilatérales et aux formations internes
- Maîtriser les procédures de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et des principaux bailleurs de fonds
- Comprendre la stratégie de SI et son développement
- Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission terrain et de ses contraintes spécifiques
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Acquérir une compréhension des enjeux humanitaires, des priorités analytiques et de l’identification des besoins dans les pays du Desk
- Être directement exposé aux opérations de terrain
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
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Stage basé au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
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Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
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Rémunération légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
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La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
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Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
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Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
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Formation supérieure (niveau bac +4/5) idéalement axée sur la gestion de projet, l’humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales, avec des connaissances souhaitées sur les problématiques de l’eau, de la sécurité alimentaire ou de la réhabilitation
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (courant) et en anglais (C1/C2)
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Maîtrise du pack Office – Word, PowerPoint et Excel
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Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail, proactivité et esprit critique sont indispensables
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Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire –> Volonté de partir sur le terrain
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Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des délais serrés
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Expérience de travail à l’international appréciée
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.