Assistant HR Manager

Job title:

Assistant HR Manager

Company:

Jan De Nul Dredging NV

Job description

Over je werkomgeving:Sinds 2015 is Nv Algemene Ondernemingen SOETAERT onderdeel van Jan De Nul Group. Soetaert voert alle mogelijke funderingstechnieken uit, zowel voor gebouwen als infrastructuurwerken. Bij Soetaert zetten we in op innoverende funderings-, beschoeiings- en grondverbeteringstechnieken, waardoor op elke locatie en in elke ondergrond een oplossing op maat van het project wordt bekeken. Wat houdt de rol in:Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van Soetaert (directie, projectleiders en werfleiders).Jouw voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:

• Planning van het toegewezen werfpersoneel en rapportage aan de Hoofdverantwoordelijke werfpersoneel
• Beheer wagenpark arbeiders AOS in samenspraak met Aalst
• Rekruteren van arbeidersprofielen
• Nieuwe arbeiders begeleiden en overhandigen van de onthaalbrochures en verzorging van de introducties VGM op de grotere werven
• Verzamelen en verwerken van dagrapporten in de loonadministratie en doorgeven aan werf- en projectleiders, met het oog op opmaak vorderingsstaat.
• Administratieve ondersteuning van werfleiders en projectleiders door leveringsbonnen en facturen van onderaannemers te vergelijken met de bestelbonnen, en na controle voor te leggen aan de werfleiding ter goedkeuring.
• Administratieve ondersteuning van het personeelsbeheer van bouwvakkers:

• input signalitieke gegevens in HR systeem en van prestaties in loonprogramma
• verzamelen en doorsturen van ziekteattesten
• beheer van kredietkaarten
• afleveren van stempelkaarten
• formulieren tijdelijke werkloosheid
• controle van detacheringsdocumenten en LIMOSA meldingen opvolging checkin@work,,…
• Office coördinatie:

• aanvragen van ict hardware / iphones / laptops arbeiders ect…
• opvolging flow kantoor : schoonmaak en onderhoud kantoor en magazijn
• aansturen mensen/leveranciers voor onderhoud

Wat heb je nodig?Je beschikt over een diploma binnen een administratieve richting maar een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie is meer van belang. Je hebt een interesse voor de bouwsector. Je bent communicatief vlot, staat sterk in je schoenen en je bent leergierig met een passie voor administratieve opvolging. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Je kan je flexibel opstellen (aanwezigheid om 7h op de werf voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie). Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket. Wat mag je verwachten:Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.Wat bieden we jou?

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
• Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

– Maaltijdcheques en ecocheques.
– Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in België.
– Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
– Groeps- en hospitalisatieverzekering.
– Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).
– Diverse personeelskortingen. * Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar connect, respect, challenge en focus centraal staan.*van toepassing bij Belgisch contract.De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Expected salary

Location

Ostende, Flandre-Occidentale

Job date

Fri, 06 Dec 2024 07:06:52 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.