Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel (H/F)

Description de l’entreprise

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Description du poste

Vous recherchez un CDD de 3 mois sur 24H semaine dans une équipe animée par Emeline responsable du service planification. 

???? Les missions :

• Gestion et création de planning des salles et des examinateurs selon les zones géographiques affectées
• Suivi des heures hebdomadaires des examinateurs
• Suivi des congés payés des examinateurs
• Envoi et suivi des contrats des nouveaux partenaires
• Travail en binôme avec les responsables de secteurs
• Validation des notes de frais intérimaires
• Déclaration des heures intérimaires
• Vérifier et valider les factures des Affilés

Qualifications

???? Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac+2 en administration, vous justifiez d’une première expérience réussie en administration et/ou planification.

Vous savez faire preuve d’aisance avec le monde du digital. Vous êtes organisé(e) et vous avez une parfaite maitrise du Pack Office ainsi qu’une bonne expression écrite et orale.

Au-delà de vos compétences, vous faites preuves d’autonomie et de qualités relationnelles reconnues.

Informations complémentaires

???? Pourquoi rejoindre la team SGS ?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d’entreprise et d’innovation.

Si votre profil est retenu, voici le processus de recrutement :

1 – Prise de contact par Maxime

2– Entretien opérationnel avec Emeline

Vous souhaitez vous épanouir au sein d’un grand groupe international et faire partie d’une équipe jeune et dynamique ? Rejoignez-nous ! ????

Read Full Description