Assistant(e) comptable in Illkirch, France

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Job Description

Au sein de l’équipe Comptabilité Fournisseur & Trésorerie, vous serez rattaché/e au pôle Transaction de marchandises ainsi que les frais généraux. Vous travaillerez sous la responsabilité du Team leader Comptabilité Fournisseurs, pour les entités RSD France, Suisse, Belgique, Italie, Espagne & Portugal.

Responsabilités :

• Réception des factures : s’assurer de la réception physique et dématérialisée des factures.

• Saisie comptable : assurer la pérennité du business, respecter les délais de règlement de factures fournisseur.

• Validation des factures : processus d’approbation ou de validité de la conformité d’une facture (approbation service concerné, respects des mentions légales), contrôle de la facture avec la commande ou bon de commande.

• Suivi et analyse des comptes fournisseurs : suivi des postes bloqués ou en attente, relevé de comptes, lettrages permettant de faire un reporting mensuel/trimestriel.

• Elaboration du fichier des provisions pour les factures non parvenues,

• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs : créer les paiements fournisseurs en respectant les délais de règlement des factures,

• Suivi et relance des situations litigieuses : en cas de factures non parvenues, erreurs de règlements…

• Communication : échanges avec de nos fournisseurs et clients internes/externes (fournisseurs tiers, services internes, autre division)

• Archivage des factures : respect des délais légaux et contractuels, stockage des factures (obligation légale pour besoin de traçabilité audit).

• Utilisation de la méthodologie PPI (Process Pratical Improvement) dans son travail quotidien pour améliorer en continu nos processus.

• Support de l’équipe comptabilité fournisseur et trésorerie

• Partage, soumission et alerte pendant nos réunions journalières sur l’organisation et les points particuliers pouvant impacter nos performances quotidiennes.

• Participation à l’élaboration des nouvelles SOP & Instructions opérationnelles pour les missions de l’équipe.

• Réponse aux demandes des auditeurs : justification de documents.

L’ensemble de ces tâches devra s’effectuer dans le respect des procédures établies.

Ce descriptif de poste est indicatif et non limitatif. Il est susceptible d’être modifié à tout moment par la Direction, en fonction des circonstances ou de l’évolution des emplois dans l’entreprise.

Prérequis :

De formation BTS, vous avez une bonne pratique de la comptabilité et disposez idéalement d’une première expérience (2-3 ans) sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word,Excel et Power Point.

Organisé(e), rigoureux(se) et efficace, vous maniez très bien les chiffres et avez un bon esprit d’analyse.

Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel diversifié et dynamique.

La pratique de l’anglais est impérative.

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