Assistante d’agence H/F in Sèvres, France

Assistante d’agence H/F

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Réalise des missions d’accueil, d’organisation de réunions et d’évènements, de logistique, de mise en forme de documents en réponse aux attentes du responsable d’agence.

Vos responsabilités

• Vous assurez l’accueilphysique et téléphonique

• Vous renseignez et orientezles contacts externes et internes à l’entreprise

• Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables

• Vous préparez et organisez les réunions

• Vous organisez la logistique évènementielle

• Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation

• Vous assurez la veille et la recherche de documents: vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…

• Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés: archivage numérique, plans de classement …

• Vous coordonnez la circulation de l’informationauprès de l’ensemble des services

• Vous réaliser des devis à la demande de responsable d’agence

• Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…

Votre profil

• Bac + 2/3

• et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !

Colas Rail s’inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.