Assistant(e) de Direction RH & Finance

Détails de la Mission

Au sein de la direction des ressources humaines et de la direction financière, ses principales missions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :

Assistanat (DRH Corporate & Directrice Financière) :

• Gérer les emplois du temps complexes et mouvants des Directeurs des Ressources Humaines & Finance,
• Organiser les déplacements et gérer les demandes de visa,
• Organiser les réunions, établir les comptes rendus et les archiver sous Teams,
• Créer les comptes fournisseurs, les commandes et gérer les factures des services DRH Corporate et France / Finance
• Effectuer certaines missions à caractère RH pour le compte de la DRH & de la Finance (onboarding, mise à jour d’organigrammes),
• Organisation des évènements et des séminaires.

Relations Sociales (DRH France) :

• Organiser les Réunions Sociales (CSE – CSSCT – CSE Central, …) et les Paritaires,
• Préparer les supports pour les réunions sociales,
• Préparation du CSE Central (dossiers, logistique, support),
• Rédaction et correction des comptes rendus du CSE Central,
• Assistance sur les dossiers des contentieux Prud’hommes,
• Documentation juridique,
• Gestion des commandes et factures.

Profil Recherché

• Bac+2,
• Avoir déjà travaillé dans un service RH serait un plus,
• Anglais courant,
• Maîtrise pack office,
• Sens aigu de la confidentialité,
• Aisance relationnelle,
• Ouverture d’esprit, sens de l’écoute et capacité à suggérer des améliorations
• Appétence pour les outils collaboratifs (nourrir et faire vivre Teams et les sharepoints existants, partager et relayer les informations pertinentes),
• Rigueur, implication et sens des priorités,
• Bonne résistance au stress et confidentialité.

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