Assistant(e) du Centre de Compétences | CDI | H/F

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS – Internal Firm Services – Other

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Assistant(e) du Centre de Compétences

Assistant(e) du Centre de Compétences, vous avez aussi des tâches d’Office Admin, afin d’assister le Comité Opérationel de Direction du Centre de Compétences dans la gestion opérationnelle

Ce que vous pouvez attendre de la mission:

Organisation et préparation des documents en vue des Comités de Direction ;

Participation et réalisation des comptes rendus, et archivages après validation des comptes rendus ;

Préparation des éléments permettant la réalisation des Dashboard (delivery et quality) ;

Contribution au suivi des indicateurs de qualité;

Support à la réalisation des présentations de Communication Interne et Externe du Centre de Compétences ;

Gestion proactive de l’agenda du Centre de Compétences (calendrier écoles pour les forums, les périodes d’arrivée des collab, …) ;

Organisation des formations (suivi administratif et logistique en contact avec l’équipe Formation Territoire) ;

Suivi du respect des formations obligatoires et relances le cas échant ;

Appui au recrutement (gestion des entretiens, suivi des CV…) et intégration des nouveaux arrivants ;

Préparation et gestion du matériel indispensable aux nouveaux entrants (PC, badge, téléphone…) ;

Gestion des visites médicales des nouveaux arrivants ;

Suivi et mise à jour du planning en lien avec les équipes du Centre de Compétences et le Resource Management ;

Prise en charge des demandes courantes concernant l’environnement de travail, en lien avec les services PwC (DHAI) : fournitures, papier, photocopieurs en panne, cartouches à changer, chauffage, problèmes techniques divers, logistique de l’archivage local,…;

Gestion des factures fournisseurs : Suivi de la prestation du fournisseur dans notre outil de gestion des dépenses (de la création du bon de commande, à la réception de la facture fournisseur, en passant par la réception de la commande) ;

Gestion du courrier et des documents entrants et sortants (scan / envoi aux équipes le cas échéant et classement) ;

Organisation de réunions internes et externes (collecte des créneaux, coordination des réponses, réservation des salles et des prestations complémentaires, confirmation des invitations, gestion des besoins de logisitque – plateaux-repas, pauses café et places de parking)

Appui logistique à l’organisation d’évènements externes ;

Organisation des “events” du groupe (prospection du lieu, demande de devis) …

Ce que nous pouvons attendre de vous:

Vous avez une formation idéalement Bac+2/3 et vous justifiez d’ une première exérience réussie sur un poste similaire en assistanat ou en support auprès d’une ligne de service.

Vous êtes autonome, enthousiaste, force de proposition et vous faîtes preuve d’un bel esprit d’équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office et / ou la Google Suite.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité 

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement 

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement 

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être 

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d’entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises… 

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#assistanat #officeadmin #assistant

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

Read Full Description