Assistant(e) du Responsable de Site – Grenoble

NXP Semiconductors recrute pour son site de Grenoble ou nous avons environ 50 collaborateurs.

Gestion Administrative du bureau :

• Interface et support du responsable de site
• Gestion des commandes administratives du site et suivi des factures
• Interface avec les prestataires liés au bâtiment (Climatisation, Informatique, ménage, RIE, …)
• Accueil des visiteurs
• Gestion et commandes de fournitures et carte de visite
• Diffusion des informations à tous les employés
• Gestion des Badges (Accès NXP)
• Gestion du courrier (compte FedEx)
• Support de la sous-traitance
• Gestion de l’agenda
• Export Control
• Maintenance de l’espace cuisine

Intégration et Départ des collaborateurs de Grenoble :

• Intégration nouveaux embauchés : commande téléphone, laptop, badges, demandes accès aux systèmes…
• Circuit de départ

Support aux collaborateurs de Grenoble :

• Logistique accueil visiteur : réservation hôtel, réservation de taxi
• Organisation d’évènements ponctuels : team building, journée sensibilisation handicap, journée de la terre, semaine de la santé …
• Commande ponctuel de matériel (fournitures de bureaux, pour des projets)
• Coaching/Support sur les systèmes NXP : SICAT (envoi de colis), Concur (voyages), SNOW, Ariba, SAP (achats/commandes)

Experience souhaitée

• Bon niveau d’anglais parlé et écrit
• Aptitude à travailler dans un environnement international

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