Assistant(e) du Responsable de Site – Grenoble

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NXP Semiconductors recrute pour son site de Grenoble ou nous avons environ 50 collaborateurs.

Gestion Administrative du bureau :

  • Interface et support du responsable de site
  • Gestion des commandes administratives du site et suivi des factures
  • Interface avec les prestataires liés au bâtiment (Climatisation, Informatique, ménage, RIE, …)
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion et commandes de fournitures et carte de visite
  • Diffusion des informations à tous les employés
  • Gestion des Badges (Accès NXP)
  • Gestion du courrier (compte FedEx)
  • Support de la sous-traitance
  • Gestion de l’agenda
  • Export Control
  • Maintenance de l’espace cuisine

Intégration et Départ des collaborateurs de Grenoble :

  • Intégration nouveaux embauchés : commande téléphone, laptop, badges, demandes accès aux systèmes…
  • Circuit de départ

Support aux collaborateurs de Grenoble :

  • Logistique accueil visiteur : réservation hôtel, réservation de taxi
  • Organisation d’évènements ponctuels : team building, journée sensibilisation handicap, journée de la terre, semaine de la santé …
  • Commande ponctuel de matériel (fournitures de bureaux, pour des projets)
  • Coaching/Support sur les systèmes NXP : SICAT (envoi de colis), Concur (voyages), SNOW, Ariba, SAP (achats/commandes)

Experience souhaitée

  • Bon niveau d’anglais parlé et écrit
  • Aptitude à travailler dans un environnement international

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