TALENTIS HORIZON
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Administrative en Alternance pour accompagner le développement de notre centre de formation présent sur Toulouse depuis 2002
A ce poste et avec vos collègues du service Administratif et du service Pédagogie, vos missions seront :
1. Accueil Téléphonique & Physique :
– Gestion du standard téléphonique
– Gestion de l’accueil physique du centre (incluant l’ouverture du centre le matin à 8h30 et des salles de formation)
2.Gestion Administrative de la Formation :
– Établissement des dossiers formation professionnelle
– Aide au traitement administratif des dossiers formation professionnelle
– Assurer la mise en place, l’organisation et le fonctionnement des différentes sessions de formation, à savoir :
– Veiller à la préparation administrative ; constitution, suivi et tenue des dossiers des stagiaires,
– S’assurer de l’organisation matérielle des classes, du bon fonctionnement des équipements à disposition des stagiaires (Accueil, réfectoire, ordinateurs, vidéoprojecteurs…)
– Faire le suivi quotidien des feuilles de présence et des divers documents inscrits dans notre charte qualité
– Faire le suivi des dossiers des stagiaires durant leur séjour en stage professionnel externe
– Mesurer le niveau de satisfaction dans le cadre de notre démarche qualité.- Clôturer les sessions de Formation : Établir et enregistrer les statistiques, Classer, – Saisir et Archiver les dossiers et éléments de chaque session de Formation terminée.
3. Gestion Administrative :
– Administratif scolarité : feuilles d’émargement, gestion des formateurs, édition cartes d’étudiants, certificats de scolarité, convention de stage, …
– Aide à la préparation de la Facturation des dossiers formation professionnelle
– Administratif divers : Classement, Traitement du Courrier, archivage, numérisation
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