Assistant(e) Marchés Hospitaliers & Contrats in Pusignan, France

En tant que membre du pôle Marchés, l’ Assistant(e) Marchés Hospitaliers a pour mission la gestion et l’enregistrement des marchés publics sur son secteur. Vous assurez un rôle de support et de coordination entre le client et la fonction commerciale. Il garantit ainsi les prix et les conditions contractuelles sur son secteur.

Nous cherchons

Partenaires collaboratifs. Des personnes qui établissent et valorisent des relations transversales pour rassembler des idées a fin de favoriser l’amélioration continue des fonctions.

Des penseurs stratégiques. Des personnes qui aiment analyser les données ou les tendances à des fins de planification, de prévision et de conseil

Des personnes curieuses d’apprendre. Des personnes qui recherchent des informations de pointe afin de développer et d’améliorer leur capacité à concrétiser de nouvelles idées.

Vos responsabilités

Identifier les marchés publics sur son secteur

• Pré-sélection des Appels d’offres via les rapports remis par notre prestataire WANAO

• Mettre à disposition via le logiciel Phoenix les informations liées à la publication d’une nouvelle opportunités commerciales

• Communiquer les éléments clés de la consultation auprès de la force de vente et des partenaires internes et externes (date de limite de réponse, variante, PSE, condition tarifaire, MAD, … )

• Mettre en place un rétroplanning afin de collecter les informations auprès des différents partenaires internes et externes et ainsi répondre dans les délais à la consultation

• Le cas échéant, organiser des réunions afin de coordonner les actions sur les appels d’offres identifiés comme stratégiques

• Si disponible, mettre à disposition l’historique auprès des partenaires internes (prix, catalogue des besoins, contrats)

Gestion des marches publics sur son secteur

• Répondre aux Appels d’offres en assurant la constitution du dossier depuis sa détection jusqu’ à la remise du pli.

• Gestion des échantillons uniquement dans le cadre d’un appel d’offre

• Assurer la passation des actes liés à l’exécution d’un marché public : vérification des éléments techniques, administratifs et financiers, rédaction des courriers ou rapports, assurer la notification des marchés publics

• Répondre aux offres de prix complémentaires afin d’intégrer des nouvelles références aux marchés en cours

• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le ou les outils prévus à cet effet (Echéancier, Fiche récap, Phoenix, … )

• Support en termes d’analyse client.

Autres missions

• Gestion des litiges

• Contribuer au processus d’amélioration continue de la satisfaction client

• Contribuer au processus d’amélioration du service Marchés Hospitaliers

• Assurer la disponibilité et la mise à jour des documents administratifs

• Assurer la mise à disposition de toutes les informations des marchés du secteur pour la force de vente

Votre Profil :

• Vous avez une formation technique, Bac+2, Bac+ 3 ; ou une autre formation supérieure en Business, Finance, Economie ; ou des autres études similaires.

• Vous avez minimum idéalement 3 ans d’expérience réussie dans l’utilisation de systèmes ERP (Oracle, SAP) et CRM (SalesForce) ainsi que dans une organisation chargée des marchés publics.

• Vous avez un sens du service client

• Vous avez un excellent relationnel

• Vous êtes analytiques et capable de comprendre des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics

• Vous êtes rigoureux, réactif, organisé, disponible et assidu

• Mais avant tout ! Vous aimez travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues

Stryker Corporation is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ethnicity, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, disability, or protected veteran status. Stryker is an EO employer – M/F/Veteran/Disability.