Asystentka / Asystent Biura

Job title:

Asystentka / Asystent Biura

Company:

Coloplast

Job description

Asystentka / Asystent BiuraMiejsce pracy: SzczecinColoplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.O zespole:
Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.O roli:
Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych).
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych.
• Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi.

Nasze wymagania:

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1).
• Gotowość i chęć do nauki.
• Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin).
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy.
• Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie.
• Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku.
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
• Wewnętrzne szkolenia.
• Nowoczesne miejsce pracy.
• Pyszną kawę i świeże owoce.

Szczegóły rekrutacjiPrześlij swoją aplikację, załączając CV w języku angielskim.Będziemy na bieżąco weryfikować wszystkie zgłoszenia i zapraszać wybranych kandydatów do dalszego procesu rekrutacji. Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata.Do zobaczenia! 🙂If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.plPursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.By clicking the “Apply” or “Apply Now” button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:

• Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
• You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
• You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
• You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
• Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
• Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.

Expected salary

Location

Szczecin, zachodniopomorskie

Job date

Sat, 05 Apr 2025 07:19:57 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.