Bestuursondersteuner Onderwijs

Job title:

Bestuursondersteuner Onderwijs

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenAls bestuursondersteuner onderwijs bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van ons College van Bestuur. Je bent de spin in het web in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talenten en vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan, direct bijdragen aan het succes van onze onderwijsinstelling. Je staat midden in de actie en jouw werk heeft impact op zowel de interne processen als de externe relaties van onze scholen.Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda van een lid van het College van Bestuur, inclusief het plannen en verdelen van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en vergaderingen, en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Opstellen van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Bijdragen aan interne en externe communicatie, zoals het samenstellen van nieuwsbrieven en het bijhouden van de website.
• Uitvoeren van office management taken en ondersteunen bij de organisatie van stichtingsbrede evenementen.

Wat bieden wij jou?

• Contract voor één jaar met uitzicht op vast dienstverband
• Marktconform salaris tussen €2.392 en €3600 per maand
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8.33%
• 90 uren Individueel Keuze Budget (IKB)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• ABP-pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding – ook als je op de fiets komt!
• Korting op diverse verzekeringen
• Ambitieuze en dynamische werkomgeving
• Deskundige en plezierige collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven

Dit ben jijWij zoeken een ervaren bestuursondersteuner met een hart voor onderwijs en organisatietalent.

• Communicatief sterk en organisatievermogen
• 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Havo en secretariële opleiding afgerond
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis Office-pakketten

Over het bedrijfOnze opdrachtgever een onderwijsorganisatie met hart voor ontwikkeling en groei. Gelegen in de inspirerende regio van Leiden en ‘s-Gravenhage, bieden wij onderwijs dat aansluit bij de internationale dynamiek van deze tijd. Met vijf scholen voor voortgezet onderwijs en drie voor primair onderwijs, waaronder een internationale en Europese school, vormen we een gemeenschap waar meer dan 7500 leerlingen en 1100 medewerkers samenwerken aan de toekomst. Het bestuursbureau waar jij komt te werken, is de spil in deze organisatie. Met een team van 40 collega’s ondersteunen we het College van Bestuur en de scholen op diverse terreinen. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, wat jouw dagelijkse reis naar werk aangenaam maakt.Je komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking voorop staan. Onze medewerkers zijn deskundig en brengen een schat aan ervaring mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Samenwerken doen we op basis van respect voor elkaars kennis en kunde, waarbij we altijd streven naar het beste resultaat. Binnen ons team krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis te delen. We waarderen jouw bijdrage en bieden ondersteuning waar nodig, zodat je kunt groeien in je professionele rol.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3600 per month

Location

Den Haag, Zuid-Holland

Job date

Sat, 21 Dec 2024 08:34:39 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.