Buchhalter:in

Job title:

Buchhalter:in

Company:

Temporary Secretary TS GmbH

Job description

Wir sind eine führende artist agency und vertreten einige der spannendsten Talente der elektronischen Musikszene. Mit einem vielfältigen internationalen Roster und einem dynamischen, kreativen Arbeitsumfeld übernehmen wir das Tourmanagement, die Bookingprozesse sowie geschäftliche Angelegenheiten für Künstler*innen, die Grenzen in Klang und Kultur neu definieren.
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine*n erfahrene*n, proaktive*n und technologieaffine*n Buchhalter*in, um unsere Finanzprozesse zu stärken und die Zukunft des Artist Bookings mitzugestalten.AufgabenDeine RolleDu wirst eine zentrale Rolle in unseren Finanzprozessen einnehmen, Verantwortung für die Buchhaltung übernehmen und Optimierungen vorantreiben. In enger Zusammenarbeit mit unseren Agent*innen, dem Managementteam und externen Partner*innen sorgst du für finanzielle Transparenz, Compliance und operative Exzellenz.Deine Aufgaben:

• Buchhaltung: Pflege präziser und aktueller Finanzdaten in DATEV, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Finanzberichte: Erstellung von Finanzberichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Statements.
• Abrechnungen: Unterstützung bei Künstler*innenabrechnungen und Zahlungsprozessen.
• Digitalisierung: Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finanzabläufe (z. B. Nutzung moderner Cloud-Tools, Aufbau von Reporting-Dashboards mit externen Steuerberater*innen).
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen.
• Kostenmanagement: Nachverfolgung und Abstimmung von Unternehmensausgaben.
• Steuer- & USt-Know-how: Sicherstellung korrekter USt-Abwicklung und steuerlicher Compliance – auch grenzüberschreitend (EU und darüber hinaus).
• Stakeholder-Management: Kommunikation mit externen Steuerberater*innen, Finanzbehörden, Banken, Künstler*innen und deren Management.
• Datenpflege: Optimierung und Pflege der Datenqualität in unseren Buchhaltungs- und Buchungssystemen (z. B. SystemOne, DATEV, Excel).

QualifikationWas wir suchen

• Ausbildung: Mindestens ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER eine relevante Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte_r,_ Finanzbuchhalter*in).
• Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung ODER in einem verwandten Bereich. Erfahrung in der Musik- oder Unterhaltungsbranche ist ein Plus, aber kein Muss.

Skills:

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und fundierte Kenntnisse in Buchführungsgrundsätzen und deutschem Steuerrecht (HGB, USt etc.).
• Starke Fähigkeiten in Finanzmodellierung und Erfahrung mit Excel, Google Sheets o. ä. Tools.
• Ausgeprägte Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
• Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und leichtfertiger Umgang mit modernen Technologien.

BenefitsWas wir bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen: Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Internetzuschuss, Reisebudget, regelmäßige Team-Workshops und mehr.
• Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Wohlbefinden setzt – mit Raum für persönliche Weiterentwicklung und berufliches Wachstum.
• Die Möglichkeit, mit erfahrenen Kolleg*innen und relevanten Akteur*innen der Musikbranche eng zusammenzuarbeiten und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.

Wichtige HinweiseBewerber*innen sollten in Berlin ansässig sein oder bereit sein, nach Berlin zu ziehen.Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend, bis die Position besetzt ist.Die T S agency versteht sich als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden willkommen sind und sich frei entfalten können.Temporary Secretary TS GmbHWir sind eine in Berlin ansässige, international aktive artist agency im Bereich elektronischer Musik. Unsere Mission ist es, Künstler*innen darin zu bestärken, ihr volles Potenzial zu entfalten und sich weltweit mit Communities zu verbinden und dabei gleichzeitig ein inspirierendes Umfeld zu schaffen, das außergewöhnliche Talente anzieht, fördert und langfristig begleitet.Was uns verbindet, ist die Leidenschaft für Musik und die Überzeugung, dass Vielfalt und individuelle künstlerische Handschriften unsere Arbeit bereichern. Wir begleiten Karrieren über viele Jahre hinweg und setzen uns dafür ein, neue, prägende Stimmen in der Szene sichtbar zu machen.Dabei ist uns wichtig, nicht nur mit unseren Artists, sondern auch mit Partner*innen und den Communities, in denen wir wirken, nachhaltige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.

Expected salary

Location

Berlin

Job date

Tue, 01 Jul 2025 22:36:26 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.