CDI – Chargé de Coordination Evénementielle – (H/F/X)

La division Mode

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.

Votre impact chez Chanel

Directement rattaché à la Responsable Logistique Evènements votre objectif principal est d’organiser et piloter les opérations de transport liées aux activités évènementielles de la Maison. Vos missions seront donc les suivantes :

Coordination du transport des évènements, expositions, shootings et défilés de la Maison, en France comme à l’étranger :

• Définition du besoin et du planning avec les « clients » internes
• Recherche des solutions et partenaires adaptés à chaque scénario
• Négociation des offres en respect des budgets internes
• Conception détaillée du rétro planning et du process opérationnel
• Pilotage des opérations
• Suivi de la facturation

Support aux opérations transport Image, Haute Couture et Presse :

• Recherche de solutions de transports adaptées aux besoins des différents départements : spots, urgents, récurrents…
• Construction de process particuliers par typologie de transport : flux temporaires, natures de produits particulières (espèces particulière, produits dangereux, fortes valeurs…)
• Suivi des opérations
• Supports aux besoins spécifiques en parallèle des opérations (caisserie, emballage…)

Participation au pilotage et développement du portefeuille de prestataires, en respect du cahier des charges de la maison : Délais, Respect des produits, Compliance douane et réglementaire, Sécurité et Communication

Participation à l’amélioration continue des process et systèmes associés :

• Recherche et mise en place de solutions innovantes
• Rédaction et amélioration des process
• Participation aux projets systèmes associés aux activités évènementielles

Ce qui vous motive

Vous savez mener à bien des tâches complexes ou des projets avec rigueur dans le cadre d’une obligation de résultat.

Votre résistance au stress et votre diplomatie vous permet de vous adapter à des situations évolutives en maintenant des relations constructives avec des clients internes exigeants, ainsi que vos partenaires et prestataires de service.

Ce que vous apporterez

Une expérience opérationnelle d’environ 3 ans dans le domaine du transport et la douane vous ayant permis de faire face à des problématiques dans des environnements exigeants (gestion de l’urgence, sécurité, obligation de résultat…)

Une expérience dans la mode ou l’événementiel et les problématiques associées serait un plus.

Réactivité et autonomie, vous savez vous adapter rapidement.

Vous disposez de bonnes capacités de communication et vous démontrez une forte intelligence des situations et des qualités relationnelles.

Vous disposez enfin d’une bonne maîtrise des outils informatiques et d’un bon niveau d’anglais écrit/oral.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.

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