Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.
Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.
En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 16 pays (en Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.
En 2024, le budget d’Action Education est de 26 M€. Nous employons environ 600 personnes dont 550 directement dans nos pays d’intervention.
En 2020, l’association a défini ses orientations stratégiques pour la période 2020 – 2029, mises en œuvre à travers 2 phases 2020 – 2024 et 2025 – 2029.
Dans le cadre de ces orientations, l’association a décidé de faire évoluer son modèle organisationnel afin de mieux répondre aux défis posés par nos contextes d’intervention et par l’évolution globale du secteur. Ce processus de transformation nécessite la définition de process et de cadres que nous menons sous la forme d’un projet dédié.
C’est dans ce contexte interne que nous recherchons un / une Chargé/e de mission RH international aura pour une mission de 6 mois.
Missions
Sous la responsabilité directe du directeur international administratif et financier, en lien fonctionnel avec le directeur international des programmes et ressources techniques et en collaboration forte avec les équipes en charge de la gestion des ressources humaines dans les pays d’intervention, le/la chargé/e de mission RH internationale a pour mission principale de :
- Définir les processus induits par l’harmonisation des centres de gestion opérationnelle, administratif et financier.
- En s’appuyant sur les ressources documentaires existantes, produire un manuel de gestion des ressources humaines standard transposable dans l’ensemble des pays d’intervention.
- Définir le RACI de la GRH internationale.
- Accompagner le changement et définir le plan de déploiement de ce guide.
La simplicité et le pragmatisme devront guider ce travail de formalisation et de mise en cohérence. Cette mission devra également s’inscrire dans un esprit d’accompagnement et de transfert de compétences vers la responsable des ressources humaines actuelle, poste dont la vocation est de s’ouvrir aux enjeux internationaux à moyen terme.
Responsabilités
1/ Harmoniser et finaliser la politique RH :
Faire l’inventaire, consolider, mettre en cohérence et rédiger les politiques RH dans les pays d’intervention. Ceci comprend :
- Politique de rémunération.
- Politique de déplacement.
- Politique de recrutement, d’induction (intégration ?), d’évaluation et de formation.
- Politique de gestion administrative du personnel.
- Politique de représentation du personnel.
- Cadres déontologiques : PSEA, protection de l’enfance.
2/ Contribuer à l’optimisation des outils RH :
- Faire le point, questionner et optimiser, l’utilisation de l’outil FACTORIAL de gestion administrative du personnel et d’une manière générale des outils de utilisés pour la paie, la gestion administrative et les rapports annuels.
3/ Appuyer la réorganisation du département des ressources humaines :
- Auditer la ventilation des responsabilités RH au niveau local et international.
- Formuler des recommandations sur les organigrammes cibles et les RACI.
- Définir les actions d’accompagnement et de formation nécessaires auprès des services de ressources humaines pour rendre effectif les politiques et les outils retenus.
4/ Appui à la gestion RH de la Direction des Programmes et ressources techniques :
- Participer au recrutement des personnes clés pendant la durée de la mission.
- Dresser le plan des départs à la retraite à venir, incluant calendrier, estimation des coûts et un plan de recrutement associé.
Votre profil
- Diplôme en ressources humaines.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la définition et la mise en place de politiques RH dans les ONG.
- Expérience d’accompagnement au changement et/ou à la transformation organisationnelle est un atout.
- Capacité d’animer des groupes de travail multiculturels.
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Autonomie, organisation et Capacité de planification.
- Maîtrise de l’anglais.
Conditions
- Durée : CDD 6 mois. Les candidatures à temps partiels seront cependant étudiées.
- Démarrage : Dès que possible.
- Lieu : Poste basé à Paris 11, boulevard de Charonne.
- 2 jours de télétravail par semaine possibles.
- 23 jours de RTT au prorata temporis
- Mutuelle pris en charge par l’employeur à 75%
- Carte tickets restaurants 10€/ jour pris en charge à 75%
- Des missions dans les pays d’intervention seront peut-être nécessaires.
- Positionnement salarial : à partir de 40 K€ selon profil
How to apply
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV en précisant vos prétentions salariales à :
welcome@action-education.org et en indiquant la référence DFAIT-032024
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture.
Pensez à indiquer impérativement la référence de l’offre dans l’objet du mail, comme indiqué pour permettre le traitement de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.