Clinic management secretary (m/f/d)

Job title:

Clinic management secretary (m/f/d)

Company:

Helios Kliniken

Job description

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.Für das Sekretariat der Klinikleitung suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Das erwartet Sie

• Schlüsselposition im Krankenhaus als zentrale Anlaufstelle mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung im Büroalltag
• Planung und Überwachung von Terminen für die Klinikleitung
• Übernahme und Begleitung vielfältiger Projekte und Sonderaufgaben für die Klinikleitung
• Unterstützung und inhaltliche Aufbereitung von Sitzungen mit Vor- und Nachbereitung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Wirtschaftsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen und kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick und strukturiertes, kreatives Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Repräsentationsfunktion für die Klinik, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und sehr gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Fähigkeit zu kooperativem und flexiblem Arbeiten sowie ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigenorganisation
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Deeskalationsfähigkeit auch in Konfliktsituationen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere InformationenHelios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.Ansprechpartner:inFrau Gisela Grießhaber, Personalleiterin der Helios Klinik Rottweil
E-Mail: gisela.griesshaber[at]helios-gesundheit.de
Tel.: 0741-476-2072Adresse ArbeitsstelleHelios Klinik Rottweil GmbH
Krankenhausstraße 30
78628 Rottweil

Expected salary

Location

Rottweil, Baden-Württemberg

Job date

Fri, 22 Aug 2025 07:32:07 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.