COMPTABLE FOURNISSEURS – REGLEMENT (H/F)

Type de contrat : CDI

Date de démarrage envisagée : au plus tôt

Au sein de la Comptabilité Fournisseurs et rattaché(e) au Manager de la Comptabilité Fournisseurs Règlement, vos missions principales seront les suivantes :

1/ Être le garant du règlement bi-hebdomadaire des factures fournisseurs (Euros/Devises) :

• Emettre et assurer le suivi des règlements des factures
• Analyser les rejets bancaires et résoudre les problèmes avec le service Cash Management
• Traiter les relances fournisseurs et répondre aux demandes des services internes Chanel
• Traiter les demandes de virement manuel pour répondre aux urgences opérationnelles.

2/ Être le garant du règlement mensuel des factures fournisseurs inter compagnie :

• Assurer le lancement du cycle de paiement des factures inter compagnie

3/ Assurer la bonne gestion et la tenue des comptes fournisseurs

• Analyser les comptes (suivi des comptes débiteurs, des acomptes, des dépréciations sur créances à risque et suivi des accords de financement interentreprises) et lettrer les comptes fournisseurs
• Réconcilier les comptes fournisseurs réglés par prélèvements

4/ Effectuer le suivi du contingent de TVA accordé sur l’ensemble des entités juridiques du périmètre de gestion.

5/ Préparer les tableaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Suivre les acomptes versés, expliquer les variations de balance générale, respecter le délai de prescription des dettes commerciales, comptabiliser les dépréciations de créances sur soldes débiteurs et évaluer les réintégrations des charges dans le résultat fiscal.

6/ Dématérialisation des factures et archivage :

• Intégration des factures papier ou pdf dans Basware, contrôle des doublons de factures, archivage et indexation des flux restant papier.

Issu d’une formation Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un service comptabilité fournisseurs digitalisé et/ou avez une expérience en tant que comptable trésorerie.

Vous avez acquis de solides connaissances en comptabilité et règlement fournisseurs et vous vous intéressez à l’amélioration continue de votre métier grâce notamment à la mise en place de nouvelles méthodes de travail suite à l’implémentation de nouveaux outils.

Vous aimez le changement qui est impulsé par les projets. La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures comptables.

Rigoureux(e) et organisé(e), vous disposez aussi d’un bon relationnel ainsi que d’un esprit équipe.

Vous justifiez d’une excellente connaissance du logiciel SAP et d’une grande aisance en matière d’outils bureautiques (Pack Office)

Votre niveau courant d’anglais vous permet enfin de travailler quotidiennement à l’écrit dans cette langue.

POSTE BASE A NEUILLY-SUR-SEINE, à pourvoir immédiatement

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