Consortium Coordinator (INT10350)

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

The Role:

OXFAM Mali cherche un Coordinateur de consortium base a Bamako au Mali, Grade : D1

KEY RESPONSIBILITIES (Technical, Leadership, People and Resources management)

 (50%)

• Coordonner l’ensemble des interventions du projet dans le respect strict de la qualité de programme exigée par Oxfam
• Produire dans les délais les rapports d’étape et finaux du projet qui donnent la situation des réalisations sur le terrain
• Développer un plan d’approvisionnement pour le projet conformément au canevas existant pour cet effet

• Etablir, suivre et évaluer le plan de travail des différents partenaires du projet en collaboration avec les équipes terrain
• Identifier, organiser, former et encadrer les équipes de terrain des 2 partenaires
• Apporter un suivi régulier des activités sur le terrain pour fournir le soutien nécessaire aux équipes dans la mise en œuvre efficace du projet
• Se rendre disponible pour les échanges réguliers avec les partenaires, l’affilié Oxfam Intermon et au besoin l’Union Européenne
• Organiser à l’endroit des équipes terrain des rencontres pour l’apprentissage mutuel entre les différentes zones
• Provoquer les réunions régulières du comité de pilotage,
• Être capable d’évaluer et sélectionner de petits projets pertinents pour l’atteinte des objectifs du programme,
• Assurer le transfert à temps des fonds aux organisations communautaires de base (subvention aux tiers)
• Être totalement intégré dans l’équipe d’OXFAM
• Participer et présenter les réalisations du projet dans les réunions de coordination d’Oxfam
• Gérer le projet dans le système OXFAM en veillant au bon suivi technique et budgétaire

Brand and program security (10%)

• Veillez à la qualité des rapports des partenaires afin qu’ils répondent aux normes de qualité d’Oxfam et des bailleurs
• Produire à temps et faciliter la soumission des rapports de qualité au donateur UE
• Protéger l’image d’Oxfam partout où il/elle se trouve dans le cadre de la mission.

Cooperation with Oxfam partners (30%)

• Garder de bonne relation de travail avec les partenaires de mise en œuvre.
• Entretenir de bonne relation avec la délégation de l’Union européenne au niveau pays,
• Travailler de façon étroite avec les services techniques.

Earnings management (10%)

• Être disponible à appuyer son superviseur dans la gestion de ses activités administratives au jour le jour.
• Rapporter sur les succès stories du terrain pour mieux faire sortir l’impact des interventions de Oxfam
• Respecter les principes de visibilité d’Oxfam et de l’UE

ESSENTIAL

• Formation universitaire Bac +4 ou 5 en agronomie, agroéconomie, géographie, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent,
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets de renforcement de capacités des organisations de la société civile ;
• Expérience dans l’identification la gestion et la subvention de petit projet pour des organisation communautaire de base,
• Connaissance dans le domaine de la formation professionnelle des femmes et des jeunes en milieu rural,
• Avoir des compétences dans le plaidoyer notamment sur la question d’implication des plus vulnérable dans le processus de pise de décision
• Expérience avérée dans le réseautage des organisations de la société civile pour le plaidoyer
• Expérience dans la gestion de projet d’eau- hygiène et assainissement et ou des ressources naturelles
• Connaissance dans la problématique de l’accès et de l’implication des personnes vulnérables dans le processus de prise de décision à la base
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication écrite et orale en français (anglais serait un atout) et
• Excellentes capacités de rédaction des rapports clairs et concis
• Proactivité, créativité, autonomie et capacité à travailler sous pression
• Capacité à planifier son propre travail, établir des priorités et gérer son temps efficacement
• Avoir le sens de la négociation et de l’approche multi-acteurs aux intérêts souvent divergents
• Solides compétences interpersonnelles et de représentation, y compris en travail d’équipe et une expérience de travail dans des équipes multiculturelles et virtuelles
• Engagement envers les objectifs et politiques généraux d’Oxfam et son expérience de la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées;
• L’expérience de gestion de projet financé par l’Union européenne serait un atout

We offer:

 We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

 Flexfam:

 We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. 

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.