Coordinateur.trice Finance Opérations Belges, Bruxelles (f/h/x) – Contrat de remplacement

Job title:

Coordinateur.trice Finance Opérations Belges, Bruxelles (f/h/x) – Contrat de remplacement

Company:

Médecins du Monde

Job description

QUI SOMMES NOUS ?Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.L’ESSENTIELSous la supervision du Directeur des Projets Belges, vous gérez l’ensemble des aspects financiers et budgétaire des projets en Belgique, en lien avec les départements finance au siège et les équipes terrain, afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.La fonction est sous la supervision hiérarchique du Directeur des Opérations Blege et sous la supervision technique du chargé en gestion financière de Médecins du Monde Belgique.Contrat de remplacement pour congé maternitéTÂCHES ET RESPONSABILITESEn tant que Gestionnaire Comptable et Financier, planifier, organiser et assurer l’ensemble des tâches comptables et financières nécessaires pour un bon déroulement des activités de la mission.
Exemples de tâches :

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission en lien avec le département finance au siège (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables, etc.)
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission, en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les équipes (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets aux bailleurs, en lien avec le département finance au siège et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
• Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM

En tant que Membre de l’équipe de coordination : représenter la coordination de BOP auprès des organisations partenaires et externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des activités du projet
Exemples de tâches :

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes régulier

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.VOTRE PROFILFORMATION ET EXPERIENCE

• Bachelier ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d’école de commerce, en organisation, management, humanitaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure associative

COMPETENCES

• Connaissance de Winbooks, Saga
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
• Maitriser le pack office (maitrise d’Excel)
• Bonne connaissance des règles et normes comptables
• Maitrise des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations
• Résistance au stress et respect des délais
• Bonne organisation personnelle
• Capacité rédactionnelles

ATOUT

• Connaissance de Isabel
• Maîtrise du Néerlandais

NOUS OFFRONS

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de remplacement à temps plein (100% – 5 jours semaines – 39h)
• Un salaire brut de 3.381,86 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience, € 3.3647,11 pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Localisation du poste : Bruxelles
• Prise de poste : 03/03/2025

INTÉRESSÉ-E ?Merci d’adresser votre candidature avant le 12/01/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Expected salary

Location

Bruxelles – Saint-Josse-ten-Noode, Bruxelles

Job date

Fri, 20 Dec 2024 23:05:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.