Corporate Secretary Assistant

Job title:

Corporate Secretary Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Jouw functieBinnen deze rol ondersteun je de governance-activiteiten van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuursorganen.Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij bestuursvergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité
• Logistieke coördinatie: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.
• Ondersteuning van bestuursleden: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.
• Documentbeheer: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.
• Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.
• Governance-compliance: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.
• Samenwerking: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda’s en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.

Jouw profielWat onze klant zoekt:

• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.
• Taalvaardigheid: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.
• Competenties:

• Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.
• Hoog niveau van discretie
• Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Technische vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Ervaring met governance-software is een voordeel.

Wat onze klant biedt

• Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).
• Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).
• Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma’s.
• Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Ixelles, Bruxelles

Job date

Sat, 10 May 2025 22:59:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.