Correspondant(e) local(e) de formation – Gestionnaire RH de proximité Ministère de l’intérieur

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Correspondant(e) local(e) de formation – Gestionnaire RH de proximité Ministère de l’intérieur

Company:

Ministère de l’Intérieur

Job description

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA048ATB-82489Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRessources Humaines – Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximitéType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteCorrespondant(e) local(e) de formation – Gestionnaire RH de proximité Ministère de l’intérieurDescription du posteRIFSEEP : IFSE groupe 2Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité du préfet. Le SGCD assure la gestion de près des 280 agents de la préfecture, sous-préfecture, des DDI et de ses propres services, relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur 6 sites.Vos activités principales :Correspondant local de formation pour l’ensemble des ministères :– Elaborer et assurer le suivi des plans de formation pour l’ensemble du périmètre ATE.– Recenser et valider les demandes de formations individuelles (émanant des agents) et collectives (émanant des directions ou services) pour l’ensemble du périmètre ATE.– Renseigner la partie formation dans Dialogue 2 (données issues des entretiens professionnels).– Effectuer le suivi statistique des formations (bilans) ainsi que le suivi du dispositif de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).– Piloter l’organisation des formations locales.– Gérer les demandes d’utilisation des comptes personnels de formation.Gestionnaire RH de proximité périmètre Ministère de l’Intérieur (MI) :– Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents MI dans l’outil CASPER (programmation, maintenance de l’outil, des badges, ouverture des droits et distribution de badges, gestion des anomalies et des changements de modalité horaire, suivi de l’évolution du règlement intérieur du temps de travail de la préfecture et du SGCD).– Suivre et réaliser le bilan des congés récupérateurs, 38h fléchées, autorisations spéciales d’absences.– Suivre et réaliser le bilan de l’exercice du droit syndical et des mouvements sociaux (grèves).– piloter la campagne CET des agents de la préfecture et du SGCD (demande d’ouverture et d’alimentation, mise à jour dans CASPER et Dialogue 2, collecter les demandes de rachat et de versement à la RAFP).– Piloter la campagne annuelle télétravail (bilan, rédaction des conventions, …)– Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels des agents de la préfecture et du SGCD dont la saisie dans Dialogue 2.– Rédiger les réponses à toutes les demandes de recrutement (contractuels, stagiaires, apprentis).– Gérer et assurer le recrutement des contractuels, des apprentis et des stagiaires (mise à jour du vivier des CV, suivi des recrutements, rédaction des contrats, …).– Actualiser, en binôme avec la gestionnaire RH de proximité MI, l’outil de prévision budgétaire BGP2 (éléments de paye, pré-PCI et PCI) ;– Réaliser des tableaux de synthèse pour les RSU et les CSA.Conditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Ce poste exige un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Vous devrez également faire preuve de réactivité pour répondre efficacement aux besoins du service.
Vous serez encouragé(e) à démontrer une grande autonomie dans l’exécution de vos tâches, tout en respectant les directives et les procédures établies.
En cas de déclenchement du Plan de Continuité d’Activité (PCA) en raison d’événements exceptionnels, vous serez appelé(e) à jouer un rôle clé pour garantir la continuité des opérations du service.
Il est important de noter que les missions de ce poste peuvent évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du bureau, ce qui nécessite une flexibilité et une adaptabilité de votre part pour répondre aux nouvelles exigences qui pourraient survenir.Qui contacter ? :Loïc VANNIER – Directeur du SGCD de la Lozère
loic.vannier@lozere.gouv.frEric VOTION – Directeur adjoint du SGCD de la Lozère
eric.votion@lozere.gouv.frPatricia SPATARU – Cheffe du bureau RH
patricia.spataru@lozere.gouv.frDate limite de candidature : 1 mois à partir de la date de publicationDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :04 Connaître l’environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis03 Avoir des compétences juridiques 04 Niveau maîtrise 01 Requis02 Avoir des compétences en informatique – bureautique 04 Niveau maîtrise 01 RequisSavoir-faire :09 Savoir s’organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis04 Savoir analyser 04 Niveau maîtrise 01 Requis02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 RequisSavoir-être :04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis02 Savoir s’adapter 04 Niveau maîtrise 01 RequisVos perspectives :Ce poste offre une opportunité d’acquérir une solide connaissance en gestion des ressources humaines, au sein d’un environnement où la réactivité est essentielle. Il constitue une expérience précieuse pour préparer et réussir des examens professionnels tels que le SACS et le SACE, voire pour évoluer vers la catégorie A.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesListes des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l’Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdfPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdfDate limite de dépôt des candidatures : 1 mois à partir de la date de publicationEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH04Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0.5Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GRH16Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Occitanie, Lozère (48)Lieu d’affectationSECRETARIAT GENERAL COMMUN – MENDELieu d’affectation (sans géolocalisation)SECRETARIAT GENERAL COMMUN – MENDEDemandeurDate de vacance de l’emploi01/11/2023Personne à contacter (mail)loic.vannier@lozere.gouv.fr ; eric.votion@lozere.gouv.fr ; patricia.spataru@lozere.gouv.fr

Expected salary

Location

Lozère

Job date

Thu, 04 Apr 2024 23:24:02 GMT

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